在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润增长也遭遇瓶颈。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键所在，犹如企业生命线一般重要。然而，绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，有两个关键方向。一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，也就是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面，就让我们深入探讨差旅预算管理技巧，看看如何在差旅管控中为企业挖掘更多利润。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，其他城市价格走势则相对平稳。在这样的市场形势下，掌握差旅预算管理技巧显得尤为重要。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”。“硬控”虽然在短期内能取得明显效果，但却常常以牺牲员工体验为代价。这会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
此外，企业在差旅管控方面还存在线下差旅费用管控的共性盲点。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效管控手段。在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。而且，传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代已经难以前行，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式。这些痛点都迫切需要企业掌握差旅预算管理技巧来解决。
合思智控开启新篇
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思在这方面提供了有效的解决方案。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。这一系列举措正是差旅预算管理技巧的集中体现。
核心模块精准发力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动参与到差旅预算管理中来。
合思平台基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业提供了强大的风险管控能力，是差旅预算管理技巧的重要组成部分。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这些核心模块共同构成了一套完善的差旅预算管理技巧体系。
竞争优势脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思已签约全球200万 + 酒店，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这些丰富的资源和强大的管控能力，是合思在差旅预算管理技巧方面的独特竞争优势。
成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在风险管控方面的强大能力，是差旅预算管理技巧发挥作用的生动案例。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例都证明了合思解决方案在差旅预算管理技巧应用上的显著成效。
服务体系保驾护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，整合各方资源，为企业提供更优质的服务。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。合思档案可助力企业全面数智化，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规，助力企业双碳指标落地。这样完善的服务体系为企业运用差旅预算管理技巧提供了坚实的保障。
在企业生存挑战日益严峻的今天，通过精细化管理、技术创新和市场策略来控制成本和寻找新增长点至关重要，而管理好差旅成本更是其中的关键一环。合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅预算管理技巧，不妨现在就免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。
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