在企业财务管理的广阔天地中，预算及报销整合已成为提升运营效率、降低成本的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思与未来财务人研究院携手发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于对近万家不同行业、性质、规模企业的调研以及合思平台数据，为我们揭开了当下企业费控及差旅市场的神秘面纱。
市场风云：2023企业费控及差旅市场新态势
2023年的企业费控及差旅市场，如同一片波澜壮阔的海洋，呈现出诸多新的变化。从交易量来看，1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。而且，消费金额涨幅高于消费单量涨幅，这意味着单次消费金额显著提升。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，行业和区域之间的增长并不均衡。制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比则有明显下降。
从区域视角来看，2023年1 – 7月，有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区表现更为突出。预算及报销整合在这样的市场环境下，对于企业合理规划费用、控制成本显得尤为重要。
痛点剖析：企业费控及差旅的重重困境
企业在费控及差旅方面面临着诸多痛点。成本控制风险首当其冲。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，1 – 7月商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制形势严峻。
效率问题也是企业的一大困扰。在费用管控场景中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」这一问题反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
在综合管控层面，痛点同样突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。此外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。预算及报销整合能够帮助企业更好地应对这些痛点，提高费用管理的效率和精准度。
智慧应对：合思数字化解决方案策略
面对企业费控及差旅的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案，强调数字化、智能化手段的运用。企业应通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，通过数据挖掘为企业赋能。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。预算及报销整合是这一解决方案的核心环节，能够有效提升企业财务管理的整体效能。
核心模块：合思解决方案的坚实支柱
合思解决方案的核心模块涵盖了预算管控、消费标准控制、数智化操作等多个方面。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明越来越多的企业开始重视预算及报销整合，通过合思平台实现精准的预算管理。
在消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分体现了绝大多数企业对差旅消费标准的严格要求，并通过系统实现了自动化管控。
数智化操作也是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比都有显著增幅。这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，提高了工作效率。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。预算及报销整合在这些核心模块中发挥着关键作用，确保企业的财务管理更加科学、高效。
优势凸显：合思解决方案的独特魅力
与其他方案相比，合思解决方案具有诸多竞争优势。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，推荐更低价方案，有效节省出差成本。
合思商城“合力省”更是一大创新。它不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。这既能提高员工满意度，又能为企业省钱。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
通过流程引擎，合思可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这能提升员工报销满意度、减少差旅补贴手工报销、节省会计审核时间。预算及报销整合在合思的这些优势中得到了充分体现，为企业提供了更加优质的财务管理体验。
成功见证：合思解决方案的实践硕果
合思解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请、合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账、入账自动化操作，管理洞察&数据监测、差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些成功案例充分证明了预算及报销整合在合思解决方案中的重要价值，以及其为企业带来的实际效益。
服务保障：合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，从消费到入账再到归档，形成完整的服务链条。在这个过程中，预算及报销整合贯穿始终，确保企业能够享受到一站式、高效的财务管理服务。
展望未来：合思引领企业可持续发展
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业面临着复杂多变的内外部环境，合思的数字化解决方案通过预算及报销整合，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是趋势，合思的解决方案将帮助企业更好地应对挑战，实现可持续发展。
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