智能费控工具助力企业财务数字化转型

智能费控工具助力企业财务数字化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业所处的市场竞争环境日益激烈,经营环境也变得复杂多变。在这样的背景下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等重重难题,迫切需要专业的解决方案来突破困境。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务数字化领域的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴,将服务覆盖到国内外数百个城市,为众多企业提供了专业的财务数字化解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

核心产品:打造全方位财务数智化服务体系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其核心产品犹如一颗璀璨的明珠,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等多个方面,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求。

智能费控工具中的合思费控,是合思产品体系中的核心之一。它就像一位严谨的财务管家,能够实现费用的精细化管理、预算管控、流程审批等功能。通过合思费控,企业可以规范费用报销流程,提高财务管理效率,让每一笔费用都清晰透明。

合思商城则为企业提供了丰富的消费场景。它聚合了机票、酒店、火车票等多种资源,就像一个便捷的消费超市。在这里,员工因公消费可以免垫资、免开票,而且消费受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。

核心功能:破解企业财务痛点的利器

合思的智能费控工具具有强大的核心功能,这些功能就像一把把锋利的宝剑,能够有效解决企业财务痛点。

系统集成功能强大,是合思产品的一大亮点。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

预算管控功能精准有效。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

发票智能校验功能提高了发票处理效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

显著优势:对比传统管理方式的革新

与传统财务管理方式相比,合思的智能费控工具在效率提升、成本节约、流程优化、数据管控等方面具有显著优势。

在效率提升方面,传统财务管理方式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低下。而合思产品应用后,企业报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

在成本节约方面,传统方式下,企业财务人力成本高,且存在费用管控不严导致的成本浪费问题。合思产品帮助企业有效降低成本,赛傲生物通过合思费控报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

在流程优化方面,传统财务管理流程复杂、不规范,存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思产品实现了流程的线上化、自动化和规范化,江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

在数据管控方面,传统方式下,企业难以实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思产品通过实时数据同步和分析,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,业务系统实时高度集成,数据充分连通。

应用案例:不同行业的成功实践

合思的智能费控工具在不同行业都有着出色的应用案例,展现了其在不同场景下的实际应用效果和价值。

制造业企业无锡派克新材料科技股份有限公司,在高速发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过使用合思费控和银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司,学术会议多、费用管控难。采用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

软件互联网企业医百科技,业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手。借助合思费控、开放平台和银企直连等产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

连锁经营企业武汉猫人云商科技有限公司,门店管理缺数据、合同费控难关联。应用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台等产品后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

合思凭借其专业的智能费控工具和优质的服务,为众多企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量。未来,合思有望成为财务数字化领域的领军企业,引领行业发展潮流,推动企业财务管理向更加智能化、精细化、高效化的方向发展,为企业创造更大的价值。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。如果您也想体验智能费控工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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