在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，挖掘净利润成为了众多企业关注的焦点。然而，多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长举步维艰。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，传统的强硬压缩差标等方式显然已不再适用，此时，企业急需一套科学的差旅管控解决方案。合思推出的差旅管控解决方案，正是为解决企业这一难题而来。
洞察先机：合思差旅管控方案全景揭秘
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于为企业提供更优质的财务解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及深入的企业调研成果，全面呈现了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并为企业提供了可行的差旅预算管理技巧和解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能闪耀：合思差旅管控核心亮点
- AI智慧赋能差旅决策
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手宛如一位贴心的差旅管家，它能根据员工的行程、差旅标准以及出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议。不仅如此，它还能自动完成机票、酒店、火车票的预订以及打车服务。同时，结合当地的消费水平和企业制度，AI助手能自动计算各项合理的差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本和效率分析报告。这些差旅预算管理技巧，让企业的差旅决策更加科学、高效。 - 灵活差标精准管控成本
合思采取灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差标。通过BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，为企业提供有效的差旅预算管理技巧，确保企业差旅成本得到精准控制。 - 线下消费无缝管理
合思易商卡为企业线下消费管理提供了完美解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需在手机上生成特制二维码，就能利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，这也是重要的差旅预算管理技巧之一。 - 国际差旅一站式服务
随着企业国际化业务的拓展，国际差旅需求日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。在国际机票方面，支持通过全球四大GDS供应商和航司直连产品获取低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；国际酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务；国际用车提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险，为企业提供了全面的国际差旅预算管理技巧。
价值凸显：合思方案带来的多重收益
- 成本节省立竿见影
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。以某连锁零售企业为例，该企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这些实际案例充分证明了合思差旅管控解决方案在差旅预算管理技巧方面的有效性，能够为企业切实节省成本。 - 效率提升一骑绝尘
员工无需再花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高性价比酒店入住和出行方案，大大减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，显著提高了财务工作效率，这些都是重要的差旅预算管理技巧带来的成效。 - 体验优化无微不至
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写也不再是难题，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应，让员工在差旅过程中感受到贴心的服务，这也是差旅预算管理技巧中提升员工体验的重要一环。 - 合规管理滴水不漏
合思BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环，为企业提供了可靠的差旅预算管理技巧保障。
场景适配：合思方案的典型应用
- 下沉市场拓展精准把控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅预算管理提供了有效的技巧和支持。 - 出海业务开展无忧之旅
出海业务的增加使得企业的国际差旅管理需求日益增长，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业出海业务的差旅预算管理提供了全面的技巧和解决方案。 - 线下消费管控一目了然
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，为企业解决了线下消费管控的难题，提供了有效的差旅预算管理技巧。 - 数电票时代从容应对
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的差旅预算管理提供了有力的技巧支持。
案例见证：合思方案的成功实践
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案在差旅预算管理技巧方面的显著成效。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的差旅预算管理技巧，不妨免费试用一下。
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