合思财务数智化:解锁企业差旅费用预算管理新密码

合思财务数智化:解锁企业差旅费用预算管理新密码
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已然成为必由之路。而财务数智化作为这一转型中的关键一环,犹如企业发展的智慧引擎,对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位财务数智化领域的领航者,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思创立于 2014 年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。随着企业业务的不断拓展与壮大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,如多系统并存导致的数据孤岛问题、繁琐低效的报销流程、难以落地的预算管控等。而合思的财务数智化解决方案,恰似一场及时雨,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。

合思全景:财务数智化服务的璀璨画卷

合思作为财务数智化领域的佼佼者,为企事业单位提供着丰富而全面的产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台,以一种独特的方式帮助企业挖掘更多的净利润。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心科技:合思功能的强大魅力

  • 无需报销:畅享高效便捷财务之旅
    合思的无需报销功能,为员工带来了全新的财务体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让财务流程变得简单高效,极大地提升了工作效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享,全面革新了操作体验。例如,将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 预算管控:精准把控差旅费用预算
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这样的功能让企业能够精准把控差旅费用预算,避免费用失控。

  • 发票智能校验:高效识别保障财务安全
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。对于企业来说,能够有效解决发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题,保障财务数据的安全和准确。

优势突显:合思对比传统模式的卓越之处

  • 效率提升:告别繁琐流程开启高效时代
    在传统财务管理模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低下。而合思的解决方案彻底改变了这一局面。以部分企业为例,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。有的企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;有的企业报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,报销效率提升 90%。这使得企业的财务工作更加高效,员工能够将更多的精力投入到核心业务中。

  • 成本节约:减少开支释放企业活力
    合思帮助企业减少了人力成本和不必要的费用支出。在人力成本方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。同时,在差旅费用预算管理上,能够有效节省开支。例如,有的企业差旅预算节省了 100 万元,为企业释放了更多的资金用于发展核心业务。

  • 数据安全:定制方案保障信息无忧
    对于有数据安全需求的企业,合思提供定制化解决方案。通过专业的技术和团队,为企业量身打造安全保障体系,全面提升财务数据传输过程中的安全性。确保企业的财务数据在合思的平台上得到妥善保护,让企业无后顾之忧。

行业典范:合思在不同行业的成功实践

  • 动力源:整合系统优化报销流程
    动力源面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题严重影响了企业的财务效率。合思为其提供了将 HR 系统和 BPM 系统与合思费控同步的解决方案,实现了无需报销和系统集成。应用后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

  • 汉威科技:精准管控提升财务效率
    汉威科技有着成本增效需求高,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点。合思为其提供了包括预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等在内的解决方案。应用成效显著,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:智能应用保障数据安全
    派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,作为保密单位数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了移动审批,AI 技术 OCR 自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,系统集成等解决方案。应用后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。

  • 江西中机:重塑流程精准管控费用
    江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。合思为其提供了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思 BI 数据分析报表高效透明等解决方案。应用后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。

合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和丰富的应用案例,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在差旅费用预算管理方面表现卓越。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将抓住机遇,进一步完善“无需报销”解决方案,加强与企业的合作,共同应对挑战,助力企业实现更高质量的发展。

如果您想体验合思财务数智化产品为企业差旅费用预算管理带来的卓越成效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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