在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。然而，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，因此亟需找到科学的平衡点和可行的解决方案。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、审批、报销、票据复核等隐性成本，有着超乎想象的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。掌握差旅预算管理技巧，对企业来说至关重要。
合思：差旅管控整体解决方案专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。掌握差旅预算管理技巧，合思能为企业提供坚实的保障。
合思解决方案核心功能亮点大揭秘
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智能管控：差旅活动的“安全卫士”
合思平台能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。掌握差旅预算管理技巧，智能管控是关键。 -
多渠道资源整合：差旅资源的“聚宝盆”
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，它还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。掌握差旅预算管理技巧，丰富的资源整合必不可少。
企业使用合思解决方案的丰厚收益
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节省成本：差旅预算的“守护者”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。掌握差旅预算管理技巧，节省成本是直接目标。 -
提升效率：差旅流程的“加速器”
应用合思系统后，企业可通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现并纠正大量员工违规情况，避免企业损失。比如某企业应用合思系统后，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。掌握差旅预算管理技巧，提升效率能让企业轻装上阵。 -
增强合规性：企业运营的“安全阀”
合思的系统能够帮助企业更好地遵守相关法规和制度。通过对差旅活动的全面监控和智能分析，确保每一笔差旅费用都合理合规。企业可以及时发现并纠正违规行为，避免因违规带来的潜在风险和损失。掌握差旅预算管理技巧，增强合规性是企业稳健发展的保障。
合思应对企业差旅管控典型场景
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场景一：打破对立，和谐管控差旅成本
企业实行硬控差旅成本，往往会导致员工体验差、矛盾升级。合思通过推出“合力省”计划，鼓励员工主动省钱，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。同时，采取灵活的差旅标准调整策略，解决“一刀切”差标管控问题。利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，及时发现异常。掌握差旅预算管理技巧，处理好企业与员工的关系很重要。 -
场景二：下沉市场，精准管控差旅需求
企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式可能不适应当前需求。合思与OTA建立深度合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。掌握差旅预算管理技巧，适应不同市场需求是关键。 -
场景三：出海业务，全面助力国际差旅
企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控。同时，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。掌握差旅预算管理技巧，拓展海外市场也能游刃有余。 -
场景四：线下管控，消除盲区迎接挑战
企业线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代面临新挑战。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。掌握差旅预算管理技巧，应对新挑战才能不掉队。
客户成功案例见证合思实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。这些成功案例充分证明了掌握差旅预算管理技巧，选择合思是明智之举。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想了解更多关于合思的差旅管控解决方案，掌握差旅预算管理技巧，可拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网进行咨询。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，获取更多差旅管控和财务数智化相关资讯。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！
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