合思助力企业项目费用审核数字化转型

合思助力企业项目费用审核数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等需求,如同一座座大山,横亘在企业发展的道路上。在此背景下,财务数字化转型成为企业发展的必然趋势,宛如黑暗中的明灯,指引着企业前行的方向。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如同一位坚定的勇士,在财务数智化领域披荆斩棘。这家科技公司以帮助企业通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,秉承着以客户为中心的服务理念,一路砥砺前行。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,其产品和服务赢得了众多企业的认可与信赖,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思财务数智化全景服务

合思宛如一个功能强大的财务“魔法盒”,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一个精密的齿轮系统,各个部分紧密配合,为企业的财务运转提供强大动力。

合思的服务领域广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其产品体系更是丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思的服务就像是企业的“利润挖掘机”,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分投入都更有价值。而且,合思的解决方案支持多系统集成,能够打破企业内部的数据孤岛,实现数据的互通和共享,如同打通了企业财务的“任督二脉”,提升企业的财务运营效率和管理水平,让项目费用审核更加高效准确。

合思核心产品技术亮点

合思费控是合思的核心产品之一,它拥有强大的费用管理功能,如同一位严谨的财务管家,对费用申请、报销、审核、归档等全流程进行精细化管理。它支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等,能够实现费用标准的智能管控和预算的实时监控。在项目费用审核方面,合思费控可以根据预设的规则,对每一笔费用进行严格把关,确保费用的合理性和合规性。

合思商城则为企业提供了海量的商旅资源,员工因公消费可通过商城进行预订,实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了项目费用审核的效率,减少了人工错误。

合思BI就像是企业的“数据智囊”,能够提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。它为管理者提供及时的数据决策依据,支持对费用情况进行实时监控和分析,发现异常波动及时预警。在项目费用审核中,合思BI可以通过数据分析,发现费用支出的异常情况,为审核人员提供有力的参考。

银企直联功能实现了企业与银行系统的直连,如同在企业和银行之间搭建了一条高速通道,实际业务与付款打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让项目费用审核的资金流转更加安全可靠。

合思对比传统模式优势

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一场财务领域的革命,让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目费用审核方面,传统手工报销模式容易出现数据错误和审核不及时的问题,而合思的解决方案则可以实现自动化审核,大大提高了审核效率和准确性。

传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得项目费用审核能够获取更全面、准确的数据,避免了因数据不完整而导致的审核失误。

传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,而合思的预算管控可将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在项目费用审核中,合思的预算管控可以提前对费用进行评估,确保项目费用在预算范围内。

传统发票处理依赖人工,存在假票、错票、重票等问题,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝发票不合规现象。在项目费用审核中,发票的真实性和合规性是审核的重点,合思费控的发票处理功能可以为审核人员提供有力的支持。

合思多行业应用显成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目费用审核方面,合思的解决方案让审核流程更加顺畅,数据更加准确,大大提高了审核效率和质量。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在项目费用审核中,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了对项目费用的精准管控,确保了费用的合理性和合规性。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在项目费用审核中,银企直连功能让资金流转更加快捷,审核流程更加高效,提高了企业的资金使用效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在项目费用审核中,合思的解决方案让审核工作更加规范化、标准化,提高了审核的准确性和可靠性。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合,尤其在项目费用审核方面,发挥着重要作用。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品和服务,不断拓展应用场景。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型的深入发展,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,创造更大的价值。相信在合思的支持下,企业能够更好地应对财务挑战,提升核心竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您想体验合思在项目费用审核等方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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