在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力。企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长，然而机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。此外，随着数电票时代的到来，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让数电票的关键价值难以发挥，更让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的差旅管控解决方案，助力企业有效解决差旅管理难题。
合思差旅管控解决方案全景概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激励了员工主动节省差旅成本。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，让海外差旅更加便捷和经济。
合思易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，为企业差旅费用的支付和管理带来了极大的便利。
核心功能亮点闪耀
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线上线下全面融合
合思的解决方案具备“线上 + 线下”功能，实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它有机票、酒店大客户协议价托管，还支持联合登陆相关平台。同时，易商卡线下消费解决方案让线下消费管理不再困难，报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，大大提高了企业差旅管理的效率。 -
国内国外无缝衔接
在“国内 + 国外”方面，合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，实现同屏比价，覆盖 73 个热门国家。此外，还整合全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足企业国内外差旅的多样化需求。 -
管控体验完美平衡
合思做到了“管控 + 体验”的完美结合。智能差标包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券和“合力省”活动，以及买贵赔服务。订单实时占预算，多账户管理方便企业进行精细化管理，差旅分析报告和风控类 BI 看板则让企业对差旅情况一目了然。 -
AI 规划引领未来
合思拥有强大的“AI 规划”功能，包括 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 功能能够为企业和员工提供更加智能、高效的差旅服务，引领企业差旅管理进入智能化时代。
企业使用收益显著
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节省成本成效斐然
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业使用“合力省”项目后已累计帮助节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。 -
提升效率立竿见影
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。 -
优化体验便捷无忧
员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思的解决方案让员工的差旅体验得到了极大的优化。 -
合规管理保驾护航
通过 BI 差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本和识别、预防风险，为企业的合规管理提供了有力保障。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展助力
企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可助力企业实现精细化差旅管控，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业在下沉市场拓展中更好地控制差旅成本。 -
出海业务难题破解
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。 -
线下消费盲区消除
企业员工线下支付的差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用的管理更加清晰和有效。 -
数电票时代档案升级
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可助力企业降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，让企业在数电票时代轻松应对档案管理挑战。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用我们的解决方案。
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