在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业的财务管理已经历了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。在这样的背景下，企业的财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为企业实现财务数智化转型的得力助手。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势洞察：财务数字化转型大势所趋
财务数字化是企业数字化转型的核心组成部分，当下企业正处于从财务信息化向财务智能化的进阶过程中，而业财融合则成为这一进程中的关键制约因素。国家以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展，从普通发票延伸至增值税专用发票，并计划建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范势在必行。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。随着疫情后工业化的繁荣发展，带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型迫在眉睫，费用报销系统也将在这一过程中发挥重要作用。
企业痛点剖析：费用支出管理难题待解
长期以来，企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却存在诸多管理问题。费用处理不仅耗时费力，还严重拖累企业效率，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题突出。
企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。例如，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，容易因时间或地域原因停滞或被迫重启。
不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求等问题；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后且费用持续；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。费用报销系统的引入可以有效解决这些痛点。
合思策略概览：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思助力企业实现业财一体与费控管理，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其费控管理解决方案从L1 – L5逐步升级，帮助企业实现从传统报销到无需报销的转变，提升费控管理能力，费用报销系统是其中的重要组成部分。
核心模块揭秘：费控管理与财务中台协同发力
合思的费控管理平台可以实现从手工报销到高级无需报销的分级管理，不同阶段具备不同的功能特点。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验显著提升；L4阶段实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业提供决策支持。财务中台的功能包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等方面。费用报销系统在费控管理平台和财务中台的协同下，发挥着重要作用。
竞争优势突显：资金、服务与技术铸就实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持其技术研发和业务拓展。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思的解决方案具有创新性和前瞻性，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业提升费控管理效率，降低运营成本。其技术实力强大，能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。费用报销系统在合思的竞争优势中扮演着关键角色。
成功案例展示：不同行业的实践成效
中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用管理的合规性和支付效率。费用报销系统在该公司的费用管理中发挥了重要作用。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。费用报销系统为该公司的费控管理提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。费用报销系统帮助该品牌解决了报销数字化程度低等问题。
服务体系保障：全方位支持客户发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和及时的响应。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案具有良好的扩展性和兼容性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。费用报销系统在合思的服务体系中是重要的一环。
结语：拥抱财务数智化美好未来
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行，费控系统不可或缺。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决费用支出管理和费控管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案具有创新性、前瞻性和强大的技术实力，能够适应企业不断变化的需求，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思费用报销系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
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