在当今竞争激烈的商业环境中，财务管理创新成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，彻底告别数据孤岛，全面革新了操作体验。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源背景：数字化转型之路的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，不仅耗费大量时间，还增加了操作的复杂性。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等基础工作占据了他们大量的精力。
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思解决方案：为动力源量身定制的数字化药方
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系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。 -
无需报销：开启便捷合规的消费新时代
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了财务管理的效率和合规性。 -
强大连接：畅通数据流转的高速通道
合思系统具备强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的财务管理创新提供了有力的技术支撑。
应用成效：财务管理创新带来的显著蜕变
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效率提升：时间与成本的双重节约
应用合思解决方案后，动力源的效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，从原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。 -
员工体验：便捷填报与无忧消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于工作。 -
财务优化：合规管控与价值创造
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等基础流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理升级：全程管控与精准决策
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望：携手共进，引领财务管理创新潮流
动力源希望未来继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务管理创新的道路上，合思为企业提供了强大的支持和保障。
其他企业也可以选择合思，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验财务管理创新带来的变革，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
