合思助力企业财务数字化转型,开启业财融合新篇章

合思助力企业财务数字化转型,开启业财融合新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的进阶,企业在这条转型之路上不断探索前行。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思(原易快报)犹如一颗璀璨的明星,在企业财务数字化转型的征程中闪耀着独特的光芒。其通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,在当前国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的大背景下,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,其作用的重要性和及时性不言而喻。

市场形势:政策与需求共舞,转型势在必行

在企业财务数字化转型的道路上,市场形势犹如一只无形的手,推动着企业不断前进。政策导向为企业的转型指明了方向,而企业自身的需求则成为了转型的内在动力。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用价值日益凸显。它不仅能够降低企业的运营成本,还可以提升税收管理效率。国家正通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,这无疑为企业的财务数字化转型提供了有力的政策支持。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,财税合规监管日益趋严。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,这已经成为了企业发展的必然趋势。

在后工业化时代,企业面临着更加复杂多变的市场环境。依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,使得“敏捷”成为了企业的新追求。为了实现这一目标,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。

此外,疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

痛点分析:费用管理顽疾,业财割裂困境

在企业财务数字化转型的过程中,费用支出管理和财务数字化方面存在着诸多痛点,这些痛点如同绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却存在于企业的各个角落,涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的顽疾。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,难以满足企业日益增长的管理需求。

在过去粗放型经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门的诉求不一,沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂。这一问题成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题,确保财税合规。

解决方案整体策略概述:生态驱动,业财融合

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思凭借其独特的整体策略,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。

合思致力于助力企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,帮助企业完成管理数字化的升级,实现财务与业务的深度融合。

核心模块:中台赋能,智能报销

合思的解决方案拥有强大的核心模块,这些模块相互协作,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台支持不同的费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。实现全场景、全链路的智能化无需报销,让企业的费用管理更加高效、便捷。

此外,合思还可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,完成电子发票的批量开票等操作,进一步提升企业的财务管理效率。

竞争优势:专精特新,服务至上

在激烈的市场竞争中,合思凭借其独特的竞争优势脱颖而出。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力,为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的软件 + 商城模式愈发被认可,能够提供更全面的费控管理解决方案,实现场景与平台的融合,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。

成功案例:多行业实践,效果显著

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,以下是一些成功案例。

在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了行业合规要求。

在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。

服务体系:全方位服务,本地化支持

合思为客户提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供本地化的服务支持,能够及时响应客户需求。

合思注重与客户的沟通和合作,根据客户的不同需求提供定制化的解决方案。无论是企业的规模大小、行业特点还是具体需求,合思都能为其量身定制最适合的财务数字化解决方案,帮助客户实现财务数字化转型。

结尾:优势尽显,前景可期

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在企业财务数字化转型的过程中,合思凭借其独特的优势和卓越的服务,发挥着重要的作用。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断提升自身的数字化水平和服务能力。助力更多企业实现业财融合的财务数字化目标,在费控管理领域取得更大的市场份额,成为行业的领军企业。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的解决方案,体验其为您带来的全新财务管理体验。

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captaincaptain
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