在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。此时，企业内部存在的三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，显得尤为突出。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理中面临着重重难题。既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，如何在这三者之间找到科学的平衡点，成为了企业管理者的一大难题。根据2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的秘诀。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的差异，还存在着巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。然而，目前企业差旅管理面临着诸多挑战，如过度严格控制差旅成本会影响员工体验和企业的可持续发展，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代对会计凭证管理也提出了新的要求。
全流程覆盖：合思差旅管控整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的差旅管控解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，合思都能提供优质的服务。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。通过这种方式，每一位员工都能积极参与到企业的差旅管控中，真正实现“合力省”。
创新功能驱动：合思解决方案核心优势
合思的差旅管控解决方案不仅全面系统，还具有一系列创新性的核心功能和显著优势。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业和员工的双赢。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。
基于BI差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一方面有助于企业有效控制成本，另一方面能够帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。同时，AI助手还能提供目的地的旅行小贴士，让员工的出行更加便捷。从企业视角来看，AI助手可结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。此外，它还能基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯。
合思还提供智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型，合思可以科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
实战案例见证：合思方案应用成效
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都取得了显著的应用成效，以下是一些具体案例。
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人提升差标，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，该企业重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅预算的有效调整和成本的控制。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
携手合思，开启差旅管控新征程
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”。通过合思的解决方案，企业能够在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅能够优化成本结构，更能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在差旅管控方面取得优势，实现降本增效，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505 ，访问www.hosecloud.com 了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。更值得一提的是，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的便捷与效益。让我们携手合思，共同迎接更可期待的商业未来。
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