在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，持续侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，“省”与“赚”是关键，而控制差旅费用、提高经营效率则是实现这一目标的重要途径。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅预算管理技巧和差旅管控解决方案。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年整体步入平稳增长阶段。然而，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所上涨，企业差旅成本直线上升。一线城市酒店预订价格波动频繁，整体呈上升态势。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨至24%，差旅目的地悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增加。这一变化对企业的差旅预算管理技巧提出了新的挑战。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到“硬控”。这种方式虽然短期内能降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
线下差旅费用的不透明性是企业成本管控的一大难题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断其真实性。
在数电票时代，企业若过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还使差旅管理等合规风险的有效控制变得困难。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。全市统一标准导致部分区域差标过高，部分区域差标过低，无法精准控制和科学调整差旅预算。
合思智控解决方案
合思倡导企业从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
对于海外出差，合思整合全球优质服务商渠道，确保员工能快速获取高性价比的出行选择。同时配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
此外，合思推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消除企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业的差旅预算管理技巧提供了新的思路。
核心模块助力降本
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，提高了员工参与差旅成本控制的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅预算管理技巧提供了有力的技术支持。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能。
合思还提供智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。既能保证员工在不同季节的出差体验，又能合理控制企业差旅成本，体现了先进的差旅预算管理技巧。
竞争优势凸显实力
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思已签约全球200万+酒店，集团品牌酒店达4W+，高星酒店超5W家。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的差旅预算管理技巧提供了丰富的资源保障。
成功案例见证成效
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合思在差旅预算管理技巧方面的实际效果。
优质服务保驾护航
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现从申请到报销的全流程自动化，提高工作效率，减少人为错误。
合思提供电子会计档案管理系统，帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，适应数电票时代的新要求，为企业的差旅预算管理技巧提供了全方位的服务保障。
管理好差旅成本，对于企业优化现金流、推动业务持续增长至关重要。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多差旅预算管理技巧，不妨免费试用合思的解决方案。
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