在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理尤其是费用控制，正面临着诸多棘手的痛点与挑战。费用支出管理宛如一座大山，压在企业的运营效率之上。费用存在于每一个企业的日常运转中，涉及到每一位员工的日常开销，而费用报销的处理过程更是耗时耗力。
在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用种类繁杂，发生频次高，且合规性较差，给企业的财务管理带来了极大的困扰。目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
以医药企业为例，它们面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题。传统的报销流程效率低下、错误率高，同时还要满足严格的合规要求。软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控过程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续，这使得项目费用预算的管理难度大大增加。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为产品的研发和创新提供了充足的资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。
使命愿景：让有限资源发挥无限价值
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
在项目费用预算管理方面，合思致力于通过先进的技术和科学的方法，帮助企业精准规划费用，提高资金使用效率，确保企业在合规的前提下，实现资源的最优配置。
核心模块：构建全面的财务管控体系
合思的财务中台是其核心模块之一，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台涵盖了多个方面的管理功能，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台。
在预算管理方面，合思提供了完善的预算体系，能够实现预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业精准把控项目费用预算。费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，确保报销流程的合规性和高效性。采购管理模块实现了采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能，优化了采购流程。合同管理模块提供合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，保障合同的有效执行。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，帮助企业进行有效的应付账款管理。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统组成，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思还具有多场景报销能力，包括对私报销和对公报销。对私报销实现了个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证等功能；对公报销则实现了发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征等功能。此外，合思支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包，满足不同企业的支付需求。同时，合思可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。
功能亮点：创新引领，提升财务管理效能
合思实现了“无需报销”的创新模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。不同阶段逐步实现无需报销，如L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控为中心的财务中台可自定义管控场景，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择。此外，合思利用数据赋能，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策等。
优势尽显：脱颖而出的财务解决方案
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持使得合思能够不断投入研发和创新，保持产品的领先地位。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思采用软件 + 商城的模式，这种模式愈发被市场认可。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式更具优势，能够提供更全面的服务。此外，合思具有广泛的连接能力，可与多种系统和供应商对接，形成综合解决方案，满足企业多样化的需求，在项目费用预算管理方面表现更为出色。
目标用户与应用场景：精准覆盖，满足多样需求
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在项目费用预算管理方面，这些企业能够借助合思的产品实现精准规划和有效控制。
合思的应用场景涵盖多个行业。在医药行业，合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助企业更好地管理项目费用预算。在软件行业，合思可以解决项目/产品制业务形态下费用管控复杂的问题，如费用预算、控制、结算等，提高报销审批效率，削减运维成本。在连锁经营行业，合思能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，实现业财统一，提高审批体验，确保项目费用预算的合理使用。
成功案例：见证合思的卓越成效
中国某知名制药公司，在使用合思的产品后，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效控制了项目费用预算。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，使得项目费用预算得到了精准管理。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，保障了项目费用预算的合理支出。
携手合思，开启财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目费用预算管理方面，合思凭借其强大的功能和创新的模式，能够帮助企业精准规划、有效控制费用，提高资金使用效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的产品能够助力企业在财务数字化浪潮中取得优势，迈向业财融合的财务数字化新时代。
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