在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代正以不可阻挡之势席卷而来。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设如同逆水行舟，不进则退，亟待补足短板。
数电票管理有着特殊要求，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题而发愁，档案数据更是难以分析利用；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中消耗着精力。
与此同时，传统档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险问题日益凸显。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都让电子会计档案管理的必要性愈发迫切。而且，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在市场上占据着重要地位。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思在企业费控报销信息化细分领域表现卓越，市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户。它还荣获了福布斯中国科技50强的称号，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，能够帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
合思档案：强大功能铸就卓越管理
合思档案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，各个功能模块相互协作，为企业档案管理提供了有力支持。
– 领先方案，多元适配
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。其中，大数据解决方案表现出色，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统可以连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，业务系统则具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案等。
– 智能采集，高效便捷
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还支持手动采集和自主补录。例如，单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
– 智能制档，精准高效
智能制档功能让档案管理更加精准高效。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，具备字段映射功能，让查询更便捷。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。
– 精细管理，规范有序
档案管理功能在权限管理、档案目录和档号设置等方面都十分精细。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主扩展。
合思档案：对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的独特优势。
– 成本节约，效率提升
传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，还能保障100%管理合规性。
– 数据处理，精准高效
传统档案管理在数据存储和应用上难以满足海量电子数据的需求。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询。
– 关联检测，保障合规
传统档案管理在档案关联和证据链完整性检测方面较为薄弱。合思档案通过可视化的规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
– 调阅利用，便捷高效
传统档案管理在调阅和利用方面存在不便。合思档案共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案：成功案例见证实力
合思档案在不同企业中都有出色的应用案例，展示了其实际应用效果。
– 某企业
化繁为简，降本增效：某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。
– 某集团型企业
统一标准，合规发展：某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 某企业
集成共享，高效管理：某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
– 某民办教育集团
简化流程，多维查询：某民办教育集团面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
综上所述，合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。其在多个企业的成功应用案例证明了合思档案的有效性和可靠性。随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案将有更广阔的发展前景，为企业的档案管理和财务数字化转型提供有力支持。
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