掌握费用控制技巧，合思助力企业差旅管控突围

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓、利润下滑成为了普遍现象，绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显减弱，企业急需实现现金流的“逆袭”。进入2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终难以有效释放。此外，企业在差旅管控方面还存在着诸多难题，比如强硬的管控方式牺牲了员工体验，下沉市场管控难度大，出海业务差旅管理复杂，线下消费管控存在盲区等。面对这些困境，合思为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业掌握费用控制技巧，有效应对差旅管控挑战。

全景蓝图：合思差旅管控解决方案概述

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为费用控制技巧的实施提供了有力支持。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。每一位员工都能积极主动地参与到企业的费用控制中来，形成了“合力省”的良好氛围。

合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择，为企业在全球范围内的差旅费用控制提供了保障。

智慧内核：合思解决方案核心功能亮点

合思的解决方案拥有一系列具有特色和优势的核心功能，这些功能为企业掌握费用控制技巧提供了强大的技术支持。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加主动地参与到费用控制中来。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了不必要的费用支出，是企业费用控制技巧中的重要一环。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，并生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提高了差旅预订的效率，还能帮助企业节省费用，让企业在费用控制技巧上更上一层楼。
合思易商卡也是一项非常实用的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步完善了企业的费用控制技巧。

实效彰显：企业使用合思方案的收益

企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的实际好处和价值，这些收益充分体现了合思在费用控制技巧方面的有效性。
在降低差旅成本方面，合思取得了显著的成效。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，这充分证明了合思在费用控制技巧上的强大实力。
在提升运营效率方面，合思也表现出色。通过减少员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗，员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。例如，员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少了差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。
合思的解决方案还能优化差旅制度和行为。通过差旅节省奖励计划等措施，让员工主动参与为企业省钱，实现了全员参与的成本节约。员工就像花自己的钱一样理智地花公司的钱，这种意识的转变有助于企业更好地掌握费用控制技巧。
此外，合思的解决方案还能增强企业竞争力，实现可持续发展。通过精细化管理与科技创新，合思帮助企业解决了差旅管控难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

场景赋能：合思方案在不同场景的应用

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现，为企业在各种情况下都能掌握费用控制技巧提供了有力保障。
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，合思帮助企业实现了差旅管控下沉。通过科学设置更加精确的差标管控金额，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降，这充分体现了合思在下沉市场费用控制技巧方面的优势。
在出海业务场景中，企业出海业务增加了国际差旅管理需求。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让企业在出海业务中的差旅费用得到有效控制。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，方便了员工日常工作与差旅出行，帮助企业“捂住钱袋子”，掌握了线下消费场景的费用控制技巧。
在数电票时代场景中，合思电子会计档案管理系统帮助企业适应了数电票时代的新要求。该系统实现了财务档案的全链路管理，做好了数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活了业财数据价值，赋能企业决策，为企业在数电票时代的费用控制技巧提供了支持。

成功见证：合思客户的典型案例

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性，也为企业掌握费用控制技巧提供了有力的参考。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，这体现了合思在费用控制技巧方面的监督和防范作用。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这充分展示了合思在下沉市场费用控制技巧上的卓越成效。
自2024年3月某企业开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这说明合思的差旅节省奖励计划在费用控制技巧方面具有很大的激励作用。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，这体现了合思在档案管理方面的费用控制技巧和智能化优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

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