合思助力企业电子凭证数字化转型，实现高效费用分析与控制

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁杂、格式多样，协同工作困难重重，还存在易丢失等问题，这些犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

很多企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法。逆数字化操作，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化行为，将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还对电子凭证的数据安全构成了威胁。

调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，而在当前纸电凭证混合的时期，还潜藏着合规风险。大多数企业在电子凭证开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，费用分析与控制成为企业亟待解决的关键问题。

合思方案：解锁财务数智化新密码

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在电子凭证数字化转型的领域中闪耀光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思深知企业在电子凭证使用过程中会遭遇各种技术难题，因此提供专业的技术支持和咨询服务。同时，合思建立了健全的安全防护体系，为电子凭证的安全性保驾护航，有效防止信息泄露和篡改。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的费用分析与控制提供了坚实的基础。

平台功能：打造全面实用财务利器

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务工具箱，具备众多实用功能。
差旅申请功能为员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能满足了员工商务旅行安排的需求。它支持机票、酒店等预订服务，让员工能够轻松规划出行，提升了商务出行的效率。
发票采集功能是提高工作效率的关键。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，使得发票处理更加准确和高效。
自动记账功能则减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务核算变得更加轻松。这些功能的协同作用，使得企业在费用分析与控制方面更加得心应手。

核心亮点：凸显电子凭证转型优势

合思的“无需报销分级标准”别具一格。它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一创新标准为企业的费用分析与控制提供了清晰的路径和目标。
合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，能够完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，大大提高了财务处理效率，为费用分析与控制提供了准确的数据支持。
合思档案更是补齐了财务数字化的最后一块拼图。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理的准确性和安全性。
合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理，进一步提升了费用分析与控制的水平。

产品价值：驱动企业高效发展

在提高效率方面，合思犹如企业发展的加速器。它帮助企业实现业财高效协同，报销效率提升300%，财务入账效率提升60%，员工报销周期从长达2个月缩短至3周。这使得企业能够更加快速地处理财务事务，提高了资金的周转效率，为费用分析与控制提供了更及时的数据。
在降低成本方面，合思展现出了强大的实力。某企业使用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这些实际案例充分证明了合思在费用控制方面的显著效果。
在提升管理水平方面，合思为管理者提供了有力的支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等，使得企业的费用分析与控制更加精准。
同时，合思推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，构建新型管理模式，融入ESG时代，为企业的可持续发展奠定了基础。

典型场景：直观呈现应用方式

企业员工差旅场景中，合思商城成为员工差旅的得力助手。员工通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅消费和报销流程，让员工能够更加专注于工作，同时也提高了企业的费用管理效率。
企业财务核算场景下，合思平台发挥了重要作用。它实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算效率，为企业的费用分析与控制提供了准确的财务数据。
企业档案管理场景中，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，使得档案管理更加规范和高效，为费用分析与控制提供了可靠的档案支持。
企业费用管理场景里，合思助力企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，解决了费用管理中的痛点，让企业的费用分析与控制更加科学和合理。

成功案例：见证产品可靠有效

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这充分证明了合思在费用分析与控制方面的强大能力。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，为企业的发展注入了强大动力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例都充分展示了合思产品在费用分析与控制方面的可靠性和有效性。

市场定位：彰显独特竞争优势

合思的市场定位十分明确，它是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业实现财务数字化转型，满足企业在电子凭证管理、费用控制、财务核算等方面的需求。
在差异化优势方面，合思具有广泛连接的生态，能与众多消费供应商、金融机构等合作，为企业提供一站式服务。采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，不断提升产品的竞争力。推出无需报销的解决方案，解决了传统报销模式的痛点，实现全链路智能化无需报销。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，并为客户提供全方位的服务保障。其产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，能为不同行业、不同规模的企业提供有效的解决方案，在费用分析与控制领域具有独特的竞争优势。

合思的产品和解决方案无疑是企业电子凭证数字化转型和财务数字化的有力助手。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断提升产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、丰富的培训资源等优势，让企业在使用过程中更加便捷、放心。

如果您的企业也渴望实现高效的费用分析与控制，推动财务管理的数字化升级，不妨选择合思的财务收支管理平台和解决方案，现在就可以免费试用，共同开启企业可持续发展的新篇章。