在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历着全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得企业在管理时困难重重。而且，电子凭证的协同工作存在较大难度，涉及多个政府部门，难以实现高效协同。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还需要警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境。
面对这些痛点，合思为企业提供了一系列有效的解决方案。
全流程数字化转型良方
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业实现电子凭证数字化转型。通过这一方案，企业能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高他们对电子凭证的认识和理解。为了确保电子凭证的安全性，合思协助企业建立健全的安全防护体系，防止信息泄露和篡改。并且加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。
功能强大的产品矩阵
合思的产品功能丰富多样，全面而强大。
差旅申请功能为企业的差旅管理提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能让员工的日常开支变得更加便捷。员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，节省了时间和精力。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
智能化自动化核心亮点
合思的产品具有智能化、自动化等显著特点。
其无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了企业的费用管理效率。
合思产品利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，进行更科学的费用分析与控制。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提高企业的运营效率。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
为企业带来多重价值
合思产品为企业带来了诸多价值。
在降低运行成本方面，合思表现出色。例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过对费用的有效分析与控制，企业能够减少不必要的开支，提高资金的使用效率。
合思有助于提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，杜绝凭证造假和重复报销问题。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型是合思的又一重要贡献。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
此外，合思助力企业进行数据驱动的决策。通过对电子凭证数据的分析，为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现更精准的费用分析与控制。
典型使用场景展现实力
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。同时，通过对差旅费用的分析与控制，企业能够合理安排差旅预算，避免不必要的浪费。
对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高入账效率。通过对财务数据的实时分析，企业能够及时掌握费用情况，进行有效的费用分析与控制。
在档案管理场景中，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。通过对档案信息的整合和分析，企业能够更好地进行费用分析与控制。
在费用管控场景中，合思可设定预算上限，进行总额管控，防止企业超支。同时，通过对费用数据的分析，帮助企业优化资源配置，实现更有效的费用分析与控制。
成功案例彰显效果
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的费用分析与控制功能，该品牌能够更好地掌握费用情况，优化资源配置。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在费用分析与控制方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规。通过合思的费用分析与控制功能，该品牌实现了更加精细化的管理。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在费用分析与控制方面为其他企业树立了榜样。
独特市场定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户提供了良好的使用体验。
总之，合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业选择合思，开启财务数智化之旅，实现更精准的费用分析与控制。
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