合思助力企业电子凭证数字化转型，开启费用控制与审批新时代

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不过，大部分企业已认识到加快财务数字化转型的必要性。

合思解决方案：破解电子凭证转型难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效解决企业在费用控制与审批方面的难题。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业电子凭证管理提供了一站式的解决方案，提升了费用控制与审批的效率和准确性。

此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，可有效管理各类会计档案，确保费用控制与审批的合规性。

合思产品功能概览：开启便捷财务管理之旅

合思产品具有丰富的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，减少了人工操作的繁琐，提高了费用控制与审批的效率。
支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便利。企业可以对差旅费用进行有效的控制与审批，确保费用支出的合理性。
易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅提高了报销的效率，还便于企业对费用进行实时监控和控制与审批。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。同时，也为费用控制与审批提供了准确的数据支持。

合思产品核心亮点：彰显独特优势

合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思产品率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提升了费用控制与审批的自动化水平。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。这使得费用控制与审批能够在更广泛的业务场景中进行，提高了决策的科学性和准确性。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业财务管理提供可靠的安全保障。在费用控制与审批过程中，确保了数据的保密性和完整性。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思找到适合自己的费用控制与审批方案。

合思产品价值体现：降本增效提升管理

合思产品为企业带来了显著的价值。在降低运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过优化费用控制与审批流程，企业减少了不必要的开支，提高了资源利用效率。
在提升财务管理效率方面，企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需在琐碎工作上浪费时间，人工成本节约，财务入账效率显著提高。费用控制与审批变得更加高效，企业能够更快地做出决策。
合思产品助力企业实现数据驱动的决策支持，通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，从而更好地进行费用控制与审批。
同时，合思产品推动企业实现低碳运营，践行ESG理念。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业获得融入ESG时代的重要抓手，在费用控制与审批过程中，实现绿色化和可持续发展。

合思产品典型使用场景：融入企业日常运营

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。企业可以对差旅费用进行有效的控制与审批，确保费用支出符合预算和规定。
对于企业的财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率。在费用控制与审批方面，实现了自动化和智能化，减少了人为错误和漏洞。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这有助于企业更好地管理费用相关的档案，为费用控制与审批提供了有力的支持。
在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算。通过对费用的精准控制与审批，企业能够更好地规划资源，提高经济效益。

合思产品成功案例：见证卓越成效

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程闭环管理。在费用控制与审批方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。费用控制与审批的优化，使得企业的财务管理更加规范和高效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。在费用控制与审批方面，为企业树立了良好的榜样。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。费用控制与审批的数字化转型，为企业的发展带来了新的机遇。

合思产品市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以敏捷的财务收支管理平台为核心，市场定位明确，致力于帮助企业实现财务数字化转型。在费用控制与审批领域，合思具有独特的优势。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其显著的差异化优势。在费用控制与审批方面，能够提供更加全面、高效的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持，确保客户能够顺利使用产品并实现预期效果。在费用控制与审批过程中，为企业提供了有力的支持和保障。
产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这也证明了合思在费用控制与审批领域的实力和优势。

合思产品在电子凭证数字化转型中具有重要的价值，能够有效解决企业在费用控制与审批方面面临的痛点，实现降本增效、提升管理水平、推动数字化和绿色化协同发展等多方面价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续为企业的财务数字化转型提供支持。

诚邀各企事业单位加入合思的客户行列，共同开启财务数字化转型的新征程，实现企业的可持续发展。现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，感受产品在费用控制与审批方面的优势。