在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困难。不少企业先后自建了费控系统、采购管理系统等自研系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通。例如动力源，虽搭建了多个系统，却未能实现高效协同。
还有些企业采用传统手工报销模式，弊端日益凸显。像江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员加班严重，工作效率低下。部分企业存在成本增效的迫切需求，如汉威科技集团，面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，财务合规高效运行面临挑战。而像派克新材这类高速发展的高端制造企业，则面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢等问题。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思为企业量身打造了一套行之有效的企业预算控制方案。
合思财务数字化全景蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控具有强大的系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，合思费控系统能与企业现有的OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，可实现OA系统与合思费控单点登录，让员工即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公。
合思的企业预算控制方案还具备多种实用功能。在预算管控方面，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。同时，还能实现对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。
核心功能闪耀亮点
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无需报销革新体验
无需报销是合思企业预算控制方案的一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了业务人员的幸福感，还从源头上规范了费用支出。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接畅通数据
合思方案拥有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能发票精准校验
发票智能校验功能是合思方案的又一有力武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动凭证轻松生成
合思方案能够实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能减少了财务人员的基础工作压力，让他们能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
企业应用显著收益
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效率提升立竿见影
合思的企业预算控制方案能让企业的工作效率大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业的运营效率得到了质的飞跃，能够更快速地响应市场变化。 -
财务核算付款加速
对于汉威科技集团这样的企业，合思方案提高了财务核算和付款效率。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。这使得企业的资金流转更加顺畅，财务风险得到有效控制。 -
费用管控精细有效
合思方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。例如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，有效避免了费用的不合理支出。 -
业财融合深度推进
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现业务运行中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景广泛应用
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商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。财务统一对账结算，既方便了员工出行，又规范了企业的商旅费用管理。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案，提升了出行效率和管理水平。 -
销售费用精细管理
对于销售费用管理场景，合思方案可对销售费用进行精细化管理。派克新材通过合思系统对销售费用进行有效管控，提升了财务管理合规性，确保销售费用的合理使用，为企业的销售业务提供了有力支持。 -
预算管控前置预警
在预算管控场景中，合思方案实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。这使得企业能够提前规划和控制费用，避免预算超支。 -
系统集成数据互通
系统集成场景下，合思方案将企业多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。企业的数据流转更加顺畅，提高了整体运营效率。
客户案例彰显实力
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动力源：多系统集成效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思方案的助力下，财务数字化转型取得了显著成效。 -
汉威科技集团：财务效率与管控双提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团的财务运营更加高效、合规。 -
派克新材：报销与核算效率大跨越
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理合规性得到提升，为企业的高速发展提供了坚实的财务保障。 -
江西中机：费控效率全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，提升了员工的满意度。
众多专精特新企业都已选择合思的企业预算控制方案，并取得了显著成效，如效率提升、成本节约、费用管控加强、业财融合深化等。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。
在当今数字化时代，企业进行财务数字化转型势在必行。选择合思的企业预算控制方案，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验合思企业预算控制方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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