在电子凭证全面数字化的浪潮下，企业正面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑带来了合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了审计和税务风险。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临着诸多难题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题，都让企业的转型之路充满坎坷。此外，企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
在这样的背景下，合思的费用报销系统应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案。
合思风采：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领电子凭证数字化转型
合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有助于企业降低运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业实现无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，提升企业费控能力和财务管理水平。同时，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
功能大观：财务收支管理平台功能解析
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差旅申请便捷行
员工可通过合思的费用报销系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。 -
商旅订购随心选
该系统支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的需求。员工可以在系统中轻松完成商旅订购，无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店。 -
发票采集精准快
合思的费用报销系统具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地被系统采集。 -
审核对账有保障
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能保障了财务数据的准确性，让企业的财务管理更加规范和安全。
创新亮点：解决行业痛点的独特之道
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全场景覆盖新模式
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业带来了全新的消费和报销体验。 -
无需报销新突破
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统报销模式，实现了报销流程的自动化和智能化。这不仅降低了人工成本和出错率，还提高了报销的效率和准确性。 -
电子档案新管理
合思电子会计档案管理方案，实现了档案的电子化存储和管理。智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，节约了物理存储空间，同时满足了合规要求。 -
AI辅助新决策
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置和决策制定，让企业的管理更加科学和精准。
优势凸显：合思产品脱颖而出
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集成能力强
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统之间的数据壁垒，让企业的信息流通更加顺畅。 -
定制服务优
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的差异化需求，让企业能够获得最适合自己的费用报销系统。 -
服务保障全
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括售前咨询、售后技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。 -
数据安全高
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。保障企业财务数据的安全性和隐私性，让企业能够放心使用合思的费用报销系统。
目标场景：广泛适用彰显价值
合思的费用报销系统目标用户涵盖各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团企业，都能从合思的产品和服务中受益。
在商旅场景中，合思可实现差旅申请、预订、报销等全流程管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率和员工体验。
在财务管理场景中，合思帮助企业实现财务核算智能化、档案管理电子化。提升了财务工作效率和数据准确性，为企业决策提供有力支持。
在合规管理场景中，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，满足国家相关法律法规要求。
成功见证：实际案例彰显实力
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，推动企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思的费用报销系统凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点和挑战。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性，已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业尝试成本，让企业能够无风险地体验产品的优势和价值。面对电子凭证数字化转型的时代趋势，企业应积极选择合思的费用报销系统，借助其专业的产品和服务，加速实现财务数字化转型，在市场竞争中占据优势地位。立即免费试用合思费用报销系统，开启财务数字化转型之旅！
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