在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，已难以跟上企业快速发展的步伐。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
众多企业在进行财务数字化转型的征程中，遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生、费用管控困难、项目费用预算执行难以落地等诸多问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。随着企业业务的拓展和规模的壮大，对财务数字化的需求愈发强烈，急需更高效、更智能的财务管理解决方案来提升企业的竞争力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。
产品背景与行业痛点：企业财务转型的困境与挑战
在企业财务数字化转型的道路上，众多企业都面临着各种各样的难题。这些难题就像一道道关卡，阻碍着企业前进的步伐。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸，存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这使得企业在项目费用预算管理方面困难重重，难以准确把握资金的流向和使用情况。
汉威科技作为集团性公司，情况也不容乐观。其支出散落于多个系统，项目费用预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题导致企业在财务管理上效率低下，无法有效地进行成本控制和预算执行。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多挑战。企业高速发展带来业务成本管控难，报销流程漫长审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这不仅增加了工作量，还容易出现错误，影响项目费用预算的准确性。
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，采用线下报销模式。这种模式下，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这些问题使得企业在项目费用预算管理上缺乏有效的手段，难以实现精细化管理。
解决方案概述：合思为企业财务难题开良方
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了一剂良药。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个强大的财务管理工具箱，能够满足企业在不同方面的需求。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的互联互通，提高了信息的共享和利用效率，为项目费用预算管理提供了准确的数据支持。
合思还提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还加强了对项目费用预算的管控。
此外，合思通过系统集成和合思费控做标准对接，打通OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。这使得企业在项目费用预算管理方面更加高效、便捷。
核心功能与优势：合思产品的独特魅力
合思产品具有众多核心功能和独特优势，就像一颗璀璨的明珠，在市场中脱颖而出。
合思费控在发票管理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在项目费用预算管理中，准确的发票数据是至关重要的，合思费控为企业提供了可靠的保障。
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够对项目费用预算进行实时监控和有效控制，避免预算超支的情况发生。
合思的对公付款功能可实现合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在项目费用预算管理中，对公付款的管理是一个重要环节，合思的对公付款功能为企业提供了更加便捷、高效的管理方式。
合思的系统集成能力强，可广泛连接多系统，告别人工录入。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。这使得企业在项目费用预算管理中能够更加准确、快速地处理各种业务，提高了工作效率和管理水平。
应用场景与案例：合思解决方案的成功实践
众多企业应用合思产品后，取得了显著的成效，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在项目费用预算管理方面，通过合思系统的准确数据支持和高效流程管理，企业能够更加精准地控制费用支出，提高预算执行的准确性。
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在项目费用预算管理中，汉威科技通过合思系统实现了对预算的实时监控和有效控制，避免了不必要的费用支出。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在项目费用预算管理中，派克新材通过合思系统提高了费用报销的效率和准确性，加强了对项目费用的管控。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在项目费用预算管理中，江西中机通过合思系统实现了费用报销的规范化和自动化，提高了预算管理的水平。
在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思的“无需报销”解决方案将帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业的财务痛点，提升企业的运营效率和管理水平，是企业财务数字化转型的可靠选择。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的进程。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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