在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑成为了不少企业的痛点。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
许多企业为了挖掘更多净利润，采取“硬控”方式管控差旅成本。这种方式短期内或许能看到一些效果，但却牺牲了员工的体验，打击了员工的积极性，对雇主关系也产生了负面影响，最终不利于企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目占比高达31%，且企业依赖事后审核，难以判断消费的真实性。差旅预算管理技巧的重要性不言而喻，企业亟需找到一种有效的解决方案来应对这些问题。
合思全维方案破困局
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控痛点，提出了全面的解决方案。该方案多维度覆盖，为企业差旅管理带来了全新的思路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅预算管理技巧在合思的方案中得到了充分体现。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措既激励了员工主动节省差旅成本，又提升了员工的满意度。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业节省了差旅开支。
合思易商卡更是为企业差旅支付带来了便利。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，有效解决了线下消费管控难题。
核心功能亮点显优势
合思的解决方案不仅覆盖全面，其核心功能亮点更是独具优势，为企业差旅预算管理技巧提供了强大的技术支持。
智能差标功能是合思的一大特色。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控方式。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在不同地区和不同时间段，企业可以根据实际情况灵活调整差标，确保差旅预算的精准使用。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能有效防范了差旅违规行为，保障了企业差旅资金的安全。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这大大提高了差旅安排的效率，减少了员工的时间成本，同时也确保了差旅安排符合企业的预算和标准。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一方案为企业提供了全方位的差旅管理服务，有效提升了企业的差旅预算管理水平。
多方收益助力企业发展
企业选择合思的解决方案，能够获得多方面的收益，这些收益与差旅预算管理技巧紧密相关，为企业的发展注入了新的动力。
降低企业差旅成本是合思解决方案的重要成果之一。通过精细化管理和技术创新，合思帮助企业控制差旅费用，提高经营效率。例如，合思商城的“合力省”项目已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在差旅成本控制方面的能力。
提升员工差旅体验也是合思的一大优势。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，还能享受无需垫资等便利。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的归属感。
优化企业现金流同样不可忽视。管理好差旅成本不仅优化了现金流，也为业务的持续增长注入了新动力。合理的差旅预算管理能够确保企业资金的合理使用，提高资金的使用效率。
实现企业合规经营是合思解决方案的重要目标之一。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对数电票时代的挑战。这确保了企业的财务合规，避免了潜在的法律风险。
典型场景凸显方案实用
合思的解决方案在多种企业差旅管控的典型场景中都展现出了强大的实用性，充分体现了差旅预算管理技巧的实际应用。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移，差旅频率在三四线城市逐步增高时，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思可通过建立深度合作关系和科学设置差标管控金额来应对这一问题。通过精准的差标管控，企业能够在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。这使得企业在海外差旅管理方面更加便捷高效，降低了海外差旅成本。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过易商卡的使用，企业能够实时监控线下消费情况，确保消费的真实性和合规性。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可助力企业实现全链路管理。这一系统提高了会计凭证管理的效率，降低了管理成本，同时确保了财务数据的安全性和合规性。
成功案例见证方案成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些典型的客户成功案例，进一步证明了差旅预算管理技巧在合思方案中的有效性。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现和防范差旅违规行为，保障企业的利益。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思的差标管控功能在实际应用中的效果，能够在保证业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例说明，合思的激励机制能够充分调动员工的积极性，共同实现差旅成本的控制。
在当今竞争激烈的商业环境中，差旅预算管理技巧对于企业的发展至关重要。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用我们的产品，体验差旅预算管理的全新变革。
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