在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润也受到一定影响。绝大多数企业正遭遇三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，机票折扣有所回落、酒店价格有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待有效释放。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。此外，数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，若企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。面对这些痛点，差旅预算管理技巧显得尤为重要。
合思解决方案全景图：一站式破解企业难题
合思深知企业在差旅管理方面的困境，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工也能积极参与到企业的成本控制中来，是重要的差旅预算管理技巧。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。并且，根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，为企业提供更精细的差旅预算管理技巧。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
-
智能风控：全方位守护差旅合规
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，为企业的差旅预算管理技巧提供了强大的技术支撑。 -
AI助力：开启智慧差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还能为企业节省成本，是先进的差旅预算管理技巧。 -
易商卡：全场景支付与管理利器
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，有效解决了企业线下差旅费用管控的“盲点”，是实用的差旅预算管理技巧。 -
全流程数智化：用管结合的完美典范
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这一解决方案将差旅管理的各个环节紧密结合，为企业提供了全面的差旅预算管理技巧。
用户收益：降本增效，价值无限
合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够帮助企业控制差旅费用、提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。应用合思的电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的差旅节省奖励计划“合力省”，能让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，有效节省差旅费。此外，合思的解决方案可充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面发挥重要作用，是企业掌握差旅预算管理技巧的有力保障。
典型场景：精准适配企业需求
-
下沉市场拓展：精细管控差旅成本
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思可帮助企业实现区县维度的差标管控，为企业在下沉市场的差旅活动提供了有效的差旅预算管理技巧。 -
出海业务开展：一站式海外差旅管理
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，助力企业海外差旅管理，确保企业在海外差旅活动中能够合理控制成本，运用好差旅预算管理技巧。 -
线下费用管控：解决“盲点”问题
企业存在线下差旅费用管控“盲点”，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规透明的问题，为企业提供了有效的线下差旅费用管控的差旅预算管理技巧。 -
数电票时代：全链路档案管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思的电子会计档案管理平台可满足企业财务档案的全链路管理需求，帮助企业更好地管理会计档案，运用差旅预算管理技巧应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：实力见证卓越
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，运用差旅预算管理技巧有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了差旅预算管理技巧的成效。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，展示了差旅预算管理技巧的价值。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案带来了显著的效益，证明了合思的解决方案是企业掌握差旅预算管理技巧的可靠选择。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。
如果您想了解更多差旅预算管理技巧，体验合思解决方案的强大功能，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问官网www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
