在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心痛点,同时也是实现数字化转型的关键一环。
企业费用支出管理一直是个难题。费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程不仅耗费大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高,而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也对企业的财务数字化水平提出了更高的要求。后疫情时代,工业化的蓬勃发展引发了新一轮的产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性,企业财务数字化转型已成为必然趋势。
面对这些痛点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的解决方案。
智慧方案:解锁财务转型密码
合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的困境,为此打造了一套全方位的财务数智化服务方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
企业可以借助合思的费控管理系统,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统还能连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
此外,合思帮助企业打通业务系统与财务系统,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,实现税务会计的数字化改造。
功能全景:构筑财务管理新生态
合思的产品功能丰富多样,涵盖了财务中台的各个方面。
财务中台包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个模块。预算管理涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能;费用报销包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统构成。
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的发展。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
平台还具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。系统可自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,全场景无需报销,智能对账;实现电子凭证自动归档,实时采集呈现费用数据,智能挖掘数据,智能呈现报表。
核心亮点:彰显卓越竞争优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力。
公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。
合思的“无需报销”解决方案独具特色,以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的理想模式。
其平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
价值凸显:驱动企业高质量发展
合思的产品为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面,通过费控管理系统优化报销流程,减少人工工作量,降低企业运营成本;借助数据驱动的决策支持,帮助企业优化资源配置,提高资金使用效率。
在合规经营上,满足国家财税新政的要求,如电子发票的应用、金税四期的合规监管等,避免企业面临税务风险。
在低碳运营方面,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,推动企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。
在提升管理水平上,实现业财一体化,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
场景典范:多元行业深度赋能
合思的产品在不同行业都有典型的应用场景。
在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅预算调整、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,也能在差旅预算调整方面提供有效支持。
在连锁经营行业,连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险,同时辅助进行差旅预算调整。
案例见证:合作共赢铸就辉煌
合思在不同行业都有成功的合作案例。
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,在差旅预算调整方面也能提供精准的数据支持。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,助力企业合理进行差旅预算调整。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,在差旅预算调整上也能实现高效管理。
市场洞察:定位精准差异制胜
合思定位于为企事业单位提供全方位财务数智化服务,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
与其他费控管理平台相比,合思具有更强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求;其“无需报销”的解决方案处于行业领先地位,能够为企业提供更优质的报销体验和更高的管理效率。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时实现与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游的集成。
合思获得了大量的融资,资金实力雄厚,能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能,为客户提供更好的服务。
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
面对日益复杂的市场环境和不断提升的财税合规要求,企业需要尽快进行财务数字化转型,选择合思,将为企业的发展提供有力的支持和保障。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用体验合思的卓越服务!
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