掌握费用控制技巧，合思助力企业突破盈利困境

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业陷入低速增长，利润大幅下滑，仿佛被三大“净利润黑洞”紧紧束缚，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年，全国规模以上工业企业的经营状况也不容乐观。营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走弱。与此同时，每百元营业收入中的费用却在增加，这无疑让企业承受着更大的成本压力。从合思平台及相关调研数据来看，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。差旅成本已然成为企业重要的可控支出之一。

进入2024年，企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。在这样的背景下，合思的全面财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了有效的费用控制技巧。

合思：一站式财务数智化解决方案专家

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在差旅管控方面，合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过对平台数千家企业差旅消费数据的分析以及企业调研成果，合思总结出企业在差旅管控上的新策略和新思路，帮助企业实现降本增效，这其中蕴含着重要的费用控制技巧。

合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，为企业构建了无需额外支出的员工激励机制，是一种巧妙的费用控制技巧。

此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择，进一步体现了费用控制技巧。

核心功能亮点：智能管控差旅费用

• 精准差标管控：灵活应对市场变化
  合思具备智能差标管控功能，可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。同时，还能充分考虑季节性波动或市场变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是费用控制技巧的重要体现。

• 全面监控与智能分析：实时预警风险
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的费用控制提供了有力保障，也是重要的费用控制技巧。

• AI智能助力：提升差旅管理效率
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅管理更加智能化，蕴含着先进的费用控制技巧。

• 易商卡：消除消费管理盲区
  合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，是一种有效的费用控制技巧。

企业收益：节省成本与提升效率双赢

• 节省差旅成本：效果显著
  合思的解决方案在节省差旅成本方面成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分展示了费用控制技巧的实际效果。

• 提升运营效率：高效便捷
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。合思全流程数智化差旅管理解决方案实现对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了财务作业效率，体现了费用控制技巧带来的运营提升。

• 优化差旅体验：轻松出行
  员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。AI助手还提供目的地的旅行小贴士等，提升了员工差旅体验，让差旅变得更加轻松，这也是费用控制技巧带来的积极影响。

• 增强合规管理：防控风险
  通过BI差旅风控系统和易商卡等功能，合思能有效控制差旅成本，及时发现并预防风险，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求，为企业的合规运营提供了保障，是费用控制技巧的重要体现。

典型场景：应对多样差旅管控需求

• 下沉市场拓展：精细管控策略
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可科学设置差标管控金额，有效应对下沉市场管控挑战，体现了费用控制技巧在特定场景下的应用。

• 出海业务开展：一站式解决方案
  企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业出海差旅提供了便利，是费用控制技巧在国际化场景中的体现。

• 线下费用管控：解决合规难题
  企业面临线下差旅费用管控难题，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，为企业线下差旅费用管控提供了有效的费用控制技巧。

• 数电票时代：智能档案管理
  在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，满足企业在新时代的财务管理需求，是费用控制技巧在数字化领域的应用。

客户成功案例：见证解决方案有效性

某企业员工曾存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，这充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了费用控制技巧的实际作用。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，再次验证了合思解决方案在费用控制方面的显著效果，是费用控制技巧的成功实践。

自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，进一步证明了合思费用控制技巧的实用性。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，这也充分体现了合思解决方案在企业财务管理中的重要价值，以及费用控制技巧带来的综合效益。

在当前竞争激烈的商业环境中，企业迫切需要掌握有效的费用控制技巧，以应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。面向未来，合思全流程数智化差旅管理解决方案能在“用”上实现全场景覆盖，在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业解决差旅管控难题。

如果您想了解更多合思解决方案详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 。还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就免费试用合思解决方案，开启企业费用控制的新篇章！