在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一道难关。绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长愈发艰难。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销审核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。如何在拓展业务的同时，有效降低差旅成本，又能保证员工的出行体验，找到这三者之间的科学平衡点，成为了企业亟待解决的难题。差旅预算管理技巧成为了企业破局的关键所在。
合思财务数智化：差旅管理新引擎
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”方面都有着卓越表现。在“用”的层面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的层面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能快速找到高性价比的出行选择。这其中蕴含着丰富的差旅预算管理技巧，能帮助企业有效控制差旅成本。
合思功能亮点：智能管控与数据分析赋能
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅预算管理技巧的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅预算管理提供了有力保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，进一步提升差旅预算管理技巧的智能化水平。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，有效避免了预算外支出，是差旅预算管理技巧的重要实践。
企业收益：成本降低与效率提升并行
合思平台的数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效控制了差旅成本。这充分体现了合思的差旅预算管理技巧在实际应用中的显著效果。
合思助力企业实现精细化成本控制和效率提升。以某连锁零售企业为例，该企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果展示了合思差旅预算管理技巧在不同场景下的适用性和有效性。
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。同时，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提高了工作效率，进一步凸显了差旅预算管理技巧带来的综合效益。
场景应对：精准解决企业差旅难题
在下沉市场场景中，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致差标不合理。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅预算管理提供了精准的解决方案，这是差旅预算管理技巧在特定场景下的灵活运用。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管理难题，保障了差旅预算的合理使用。
在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这一举措为企业的出海差旅预算管理提供了有力支持，是差旅预算管理技巧在国际业务中的具体体现。
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以有效控制合规风险。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的差旅预算管理提供了可靠保障。
成功案例：合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在差旅预算管理技巧方面的强大监控和预警能力。
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，再次证明了合思差旅预算管理技巧的有效性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思根据企业实际情况提供个性化差旅预算管理技巧的能力。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案解决方案的认可和应用效果，也从侧面反映了合思在差旅预算管理技巧方面的综合实力。
在差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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