在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题，进而陷入管理效率低下、成本攀升的困境。
动力源便是典型例子，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业运营。集团性公司汉威科技，面临着成本增效的难题，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的派克新材，业务成本管控亟需财务提供更多支持，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力大增，同时作为保密单位，对数据安全的需求也极为迫切。业务覆盖广泛的江西中机，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计繁琐。
面对这些企业在财务数字化转型中遭遇的痛点，合思推出了全面且高效的企业预算控制方案，为企业的财务转型提供有力支持。
合思方案全景：解锁财务数智化新境界
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的企业预算控制方案适用于各种规模和行业的企业。无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团公司、初创企业等，都能依据自身需求，灵活选择合适的产品组合，如合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。
核心功能亮点：创新驱动财务变革
- 无需报销：畅享便捷高效财务体验
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。就像动力源的业务人员，因公消费无需垫资，财务统一处理，大大提升了员工体验和财务工作效率。 - 系统集成：打破数据孤岛实现协同
合思费控具备强大的广泛连接能力，可与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。这一功能打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。例如动力源，将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。 - 预算管控：精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。如汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。 - 发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
应用收益：全方位提升企业价值
- 员工层面：轻松报销提升体验
在合思企业预算控制方案的助力下，员工报销效率大幅提升，流程简化，体验感显著增强。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。员工因公消费无需垫资，减少了资金压力和麻烦。 - 财务层面：减负增效凸显价值
合思方案让财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得以节约，工作价值得到提升。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。财务人员能够从基础繁琐的工作中解放出来，从事更有价值的财务分析和决策支持工作。 - 管理层面：精准决策掌控全局
企业使用合思方案后，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，决策更加高效、准确。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行及时、有效的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多元场景应用：灵活适配企业需求
- 商旅出行场景：便捷出行高效报销
在商旅出行场景中，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过的单据自动推送凭证，实现从申请到报销的全流程自动化。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。 - 销售费用管理场景：精细管控提升效率
合思方案可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。例如医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行有效管控，实现从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%。 - 预算管控场景：实时监控预警防范
通过跨系统预算管理，合思方案实现了预算的实时监控和预警。如汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。 - 系统集成场景：无缝对接协同发展
合思费控可与多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同。如中亦科技将 HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现多系统无缝集成，报销效率大幅提升，审核效率提升 45%。
客户成功案例：见证方案卓越成效
- 动力源：数据互通效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。 - 汉威科技：流程规范费控加强
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 - 派克新材：报销高效合规升级
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到提升。 - 江西中机：压力降低数据精准
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。财务部门工作压力降低，月报数据更精准。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为企业提供了全面、高效、灵活的企业预算控制方案，帮助众多企业成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例证明了合思方案的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、选择高效、选择成功。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，您还可以免费试用合思的企业预算控制方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。
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