掌握费用控制技巧，合思助力企业差旅管控破局

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，成本压力如影随形，差旅管控难题更是亟待解决。如今企业集体进入低速增长阶段，利润增长放缓，绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效释放。为了控制成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了相对可控的差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用。但这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。

在这样的背景下，合思为企业提供了全面的差旅管控解决方案，助力企业掌握费用控制技巧，突破差旅管控困境。

合思全方位差旅管控方案揭秘

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是费用控制技巧的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

合思基于 BI 差旅风控系统，能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让企业在费用控制上更加精准。

从 2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业提供更加科学的费用控制技巧。

合思解决方案核心功能亮点

• 线上线下全域覆盖
  合思的解决方案实现了线上 + 线下的全面覆盖，差旅、采购、补助一个都不少。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为企业提供更多选择。易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，让费用控制更加高效。

• 国内国外无缝对接
  在国内 + 国外的业务拓展方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，同屏比价，覆盖 73 个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供有力支持，也是重要的费用控制技巧。

• 管控体验完美平衡
  合思在管控 + 体验方面做到了极致。智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），结合优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，企业也能有效控制成本。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类 BI 看板，为企业提供全方位的费用控制视角。

• AI 规划引领未来
  AI 规划是合思解决方案的一大亮点。AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，让企业的差旅管理更加智能化。AI 技术的应用，为企业提供了更加精准的费用控制技巧，帮助企业在未来的竞争中占据优势。

选择合思方案企业收获多

• 节省成本挖掘利润
  通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，挖掘更多净利润，让企业在费用控制上取得显著成效。

• 提升效率节省时间
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高工作效率。

• 优化体验便捷出行
  合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能差标调整策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让员工和企业实现双赢。

• 合规管理防控风险
  BI 差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的合规发展提供保障。

合思方案典型应用场景

• 下沉市场拓展利器
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，是企业拓展下沉市场的重要费用控制技巧。

• 海外市场拓展后盾
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业海外市场拓展保驾护航。

• 线下消费管控良方
  企业员工线下支付的差旅费用金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，有效控制线下费用支出。

• 数电票时代应对法宝
  数电票时代，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思方案客户成功见证

某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅消费支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了费用支出。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想掌握这些费用控制技巧，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。