企业预算控制方案:合思助力财务数字化转型

企业预算控制方案:合思助力财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。

动力源这样的企业面临着大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司如汉威科技,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务部门带来了沉重的负担。

高速发展的高端制造企业派克新材,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

医药企业泽璟制药,由于学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控更是难上加难,企业无法实时了解支出成本。这些痛点都让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,急需一套有效的企业预算控制方案来解决这些问题。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业提供了坚实的保障,也为企业预算控制方案的实施奠定了基础。

使命愿景:让有限更有效

合思的产品有着明确的使命和愿景,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,提升企业的财务管理水平和竞争力。

在当前经济环境下,企业面临着各种挑战,如何在有限的资源下实现最大的效益是每个企业都关心的问题。合思的使命愿景正是围绕这一核心,为企业提供了一套切实可行的企业预算控制方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心模块:打造高效财务管理体系

合思的产品拥有多个核心模块,每个模块都有着独特的功能,共同打造了一个高效的财务管理体系。

  • 合思费控:智能管控费用
    合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通。它提供了无需报销的解决方案,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的功能大大提高了费用管理的效率,为企业预算控制方案提供了有力的支持。

  • 合思商城:聚合资源便捷消费
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等,消费即合规,无需垫资。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也有助于企业对商旅费用进行有效的控制,是企业预算控制方案中的重要一环。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,如费用发生情况、预算执行情况等。通过这些数据,管理层可以做出更加科学的决策,为企业的发展提供有力的支持。在企业预算控制方案中,数据的分析和利用至关重要,合思BI为企业提供了这样的能力。

  • 银企直联:安全高效付款
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和高效使用,也是企业预算控制方案中不可或缺的一部分。

亮点创新:引领财务数字化新风尚

合思的产品有着许多独特的亮点和创新之处,引领了财务数字化的新风尚。

  • 无需报销模式:颠覆传统体验
    无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为报销而烦恼,提高了员工的满意度和工作效率。这一创新模式也为企业节省了大量的时间和精力,是企业预算控制方案中的一大亮点。

  • 广泛连接能力:打破数据孤岛
    合思具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。这打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。企业可以更加全面地了解自身的财务状况,为企业预算控制方案的制定和实施提供了准确的数据支持。

  • 智能发票处理:高效准确无忧
    智能发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票处理的效率,减少了财务基础工作的压力,为企业预算控制方案的顺利实施提供了保障。

  • 预算管控前置:有效防止失控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。例如,在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一创新举措使得企业能够更好地控制预算,是企业预算控制方案中的关键环节。

优势尽显:超越同行脱颖而出

与其他产品相比,合思具有许多明显的优势。

  • 丰富行业经验:定制解决方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,包括制造业、医药业、软件互联网行业等。凭借丰富的行业经验,它能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的企业预算控制方案。

  • 强大技术实力:保障稳定安全
    合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断进行技术创新和产品升级。这保障了产品的稳定性和安全性,让企业可以放心使用。在企业预算控制方案的实施过程中,技术的支持至关重要,合思的强大技术实力为企业提供了可靠的保障。

  • 优质客户服务:及时响应需求
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得它能够及时响应客户的需求,为客户提供专业的服务和支持。无论企业遇到什么问题,都能得到合思的及时帮助,确保企业预算控制方案的顺利实施。

  • 持续模式创新:创造更大价值
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断探索新的业务模式和服务方式。这为客户创造了更大的价值,也让合思在市场竞争中始终保持领先地位。企业预算控制方案也需要不断创新和完善,合思的持续模式创新为企业提供了更多的可能性。

目标用户与场景:广泛适用精准覆盖

合思的产品目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论企业处于哪个行业,面临何种财务问题,都能在合思找到适合自己的企业预算控制方案。

成功案例:见证卓越成效

许多企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性,也为企业选择合思的企业预算控制方案提供了有力的参考。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思的企业预算控制方案。现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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