在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要一环。
然而,传统的企业费用支出管理却如同一块沉重的巨石,严重拖累着企业的运营效率。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,种类繁杂的费用支出不仅发生频次高,而且合规性差,成为了企业管理中的一大顽疾。目前,多数企业依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其核心就是企业报销管理系统。
合思解决方案:财务数智化的破局之钥
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过企业报销管理系统,合思能够帮助企业解决传统费控管理中的痛点,实现财务管理的数字化转型。
产品功能概览:全方位服务,一站式解决
合思的企业报销管理系统功能强大,犹如一个财务数智化的“百宝箱”。
它提供了聚合商旅服务,让企业的出差安排更加便捷高效。员工可以通过系统直接预订机票、酒店等,企业也能够对差旅费用进行有效的管控。
费控报销功能更是系统的核心之一。它简化了报销流程,让员工能够快速提交报销申请,同时也方便了财务人员进行审核和处理。通过系统的自动化流程,大大提高了报销的效率。
收付款管理功能则确保了企业资金的安全和顺畅流转。系统能够实时监控收付款情况,为企业的资金管理提供有力支持。
财务收支经营分析功能让企业能够深入了解自身的财务状况。通过对各项数据的分析,企业可以做出更加科学的决策,优化资源配置。
电子会计档案功能则实现了会计档案的数字化管理。企业可以将各类会计凭证、报表等资料进行电子化存储,方便查询和使用,同时也符合国家相关政策的要求。
此外,合思财务中台还帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
产品核心亮点:创新模式,卓越体验
合思的企业报销管理系统具有诸多区别于其他产品的关键优势。
首先,合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这意味着员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成入账和归档,让员工“无感知”报销,大大提升了报销体验。同时,这种模式构建了以智能化为特点的全链路管理流程,提高了财务管理的效率和准确性。
其次,合思具有广泛连接的生态。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接,企业可以实现数据的共享和协同,提高工作效率。
产品价值体现:降本增效,驱动发展
合思的企业报销管理系统为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面,系统通过优化报销流程、提高工作效率,降低了企业的运营成本。同时,它能够帮助企业更好地控制费用支出,避免不必要的浪费,从而挖掘出更多的净利润。
在合规经营方面,系统严格遵循国家相关法规和企业内部的管理制度,确保费用报销的合规性。通过对费用支出的实时监控和审核,有效防范了财务风险。
在低碳运营方面,电子会计档案的使用减少了纸质文件的打印和存储,降低了企业的能源消耗,符合绿色发展的理念。
此外,企业报销管理系统还可以打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,为企业的发展提供了有力的支持。
典型使用场景:精准适配,解决难题
合思的企业报销管理系统适用于多种行业和场景。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。合思的系统可以帮助药企满足行业合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。通过系统的智能审核和管理,药企能够更好地控制费用支出,确保资金的合理使用。
在软件行业,软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控复杂。合思的系统可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这使得软件企业能够更加精准地控制项目成本,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题较为突出。合思的系统能为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。通过系统的统一管理,连锁企业能够提高财务数据的准确性和及时性,降低管理成本。
成功案例:实践见证,效果显著
合思的企业报销管理系统在实际应用中取得了许多成功案例。
中国某知名制药公司,通过合思的系统定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率,同时也确保了费用的合规性。
中国某上市软件服务公司,合思的系统提供费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思的系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过系统的管理,连锁餐饮品牌能够更好地控制成本,提升盈利能力。
市场定位与差异化优势:专精特新,综合服务
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有较强的资金和技术实力。
与其他费控厂商相比,合思不仅提供费控SaaS服务,还强调软件 + 商城的模式,提供更综合的解决方案。这种模式能够满足企业多样化的需求,为企业提供更加全面的服务。
在当前竞争激烈的市场环境中,合思的企业报销管理系统以其独特的优势和卓越的性能,赢得了众多企业的信赖和认可。
重申产品价值:转型助力,价值凸显
合思的企业报销管理系统对于企业财务数字化转型具有重要的意义。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在数字化转型的道路上,企业需要一个强大的工具来支持其财务管理的变革。合思的企业报销管理系统正是这样一个工具,它能够帮助企业提高运营效率、降低成本、防范风险,实现可持续发展。
未来展望:持续创新,拓展应用
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展和完善自身能力,如进一步扩展报销场景、加强与各类系统的对接等。
随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将持续创新,为企业提供更加优质的产品和服务。相信在未来,合思的企业报销管理系统将在更多的企业中得到应用,为企业的发展带来更大的价值。
行动号召:选择合思,开启新篇
面对财务数字化转型的趋势和挑战,选择合思的企业报销管理系统,将让您的企业在财务数智化的道路上领先一步,实现更高效的财务管理和更快速的发展。
现在就来免费试用合思的企业报销管理系统,亲身感受它的卓越性能和强大功能,开启企业财务管理的新篇章!
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