在商业的舞台上，有这样一家国民经典零食品牌，它犹如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。庞大的销售版图覆盖全国，复杂的供应链如同交错的蛛网，多种销售渠道并行运转。然而，在这繁荣的背后，企业的财务管理却面临着重重难题。
管理流程跨多个系统，繁琐且低效，就像一台老旧的机器，运转起来磕磕绊绊。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。更让人头疼的是，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在这样的困境下，合思的报销管理平台应运而生，为企业带来了全新的解决方案。
智慧方案：消费入账归档一站式解决
合思为该零食品牌量身打造了“消费 – 入账 – 归档”的报销管理平台解决方案。在员工消费环节，当员工进行差旅申请并通过业务审批后，就如同拿到了开启便捷消费之门的钥匙，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。
在财务核算和记账方面，报销管理平台设有对账结算中心。如果是线上统一开票，系统能够实现自动拆分结算和自动记账，就像一位精准的财务管家，有条不紊地处理着各项事务；而线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多显著特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程，如同为员工减轻了沉重的负担。同时，它具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。此外，还能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化升级。
精细实施：步步为营打造高效流程
报销管理平台解决方案的实施过程严谨而有序。首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，如同踏上了一场有序的旅程，他们可以选择在合思商城或者TMC进行订购。
合思商城和TMC会分别提供对账单，财务人员通过对账结算中心对这些对账单进行处理。当线上开票时，系统自动拆分结算并自动记账，节省了大量的时间和精力；线下开票则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节按照L4级标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，TMC环节按照L3级标准录入发票等档案。每一个步骤都紧密相连，如同精密的齿轮相互咬合，确保整个流程的高效运转。
显著成效：数据见证转型力量
实施报销管理平台解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这些数据如同璀璨的明珠，闪耀着报销管理平台的卓越功效。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。报销管理平台打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户心声：口碑铸就品牌力量
该零食品牌相关负责人表示，合思的报销管理平台解决方案有效解决了企业长期以来的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，让企业在财务数字化转型方面迈出了重要一步。财务人员反馈，报销管理平台的自动化功能大大减轻了他们的工作负担，使他们能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。员工也对无需垫资、无需报销的便捷流程表示满意，提升了工作体验。企业管理层认为，报销管理平台帮助企业实现了精细化管理，能够更好地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为科学决策提供了有力支持。
在当前竞争激烈的商业环境下，如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴这家国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的报销管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数字化转型之旅。合思承诺为新客户提供为期一个月的免费试用，让您无忧体验我们的产品和服务，赶快行动吧！
