在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多挑战。接下来，让我们通过动力源的案例，深入了解合思的企业报销管理系统如何助力企业解决难题。
业务困境：传统报销管理的重重迷雾
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能迎来高效的财务管理，然而现实却不尽如人意。
首先，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了混乱。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，让财务人员苦不堪言。
在这样的困境下，动力源急需一套高效、智能的企业报销管理系统来打破僵局，实现财务数字化转型的目标。
解决方案：合思企业报销管理系统的精准破局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：员工与财务的双重解放
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的企业报销管理系统具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
实施步骤：有条不紊的变革之路
合思解决方案的实施过程严谨有序，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
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系统集成先行
首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步。这一步骤是整个实施过程的基础，为后续的财务数字化管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销流程落地
在系统集成完成后，开始推进无需报销流程。员工提交申请单，通过审批后进行因公消费，消费过程受系统管控。财务人员在后续进行统一对账和结算等操作，确保整个流程的高效、合规。 -
第三方系统对接
利用系统连接能力，通过开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这一步骤促进了数据的流转和共享，进一步提升了企业的财务管理效率。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
在应用合思的企业报销管理系统后，动力源在各方面取得了显著的积极变化。
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。 -
成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业降低了运营成本，提高了经济效益。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。 -
财务管控加强
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于更有价值的工作。
客户评价：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的企业报销管理系统。现在，您可以免费试用合思的企业报销管理系统，亲身感受其带来的高效与便捷，让有限更有效。
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