在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困境。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如一座沉重的大山,不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重阻碍了企业的发展步伐。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题如同一个个棘手的难题,让企业的财务管理陷入了困境。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的同时,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,这些问题成为了企业进一步发展的绊脚石。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题让企业的财务管理变得混乱不堪。
面对这些痛点和挑战,解决问题的紧迫性不言而喻。而合思的财务数字化产品,正是为解决这些难题而生。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,打破系统壁垒,实现数据互通。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务和支持。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思致力于为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
在合思看来,每一家企业的资源都是有限的,如何让这些有限的资源发挥出最大的价值,是合思一直以来追求的目标。通过不断创新和优化产品,合思希望能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
功能模块:全方位覆盖企业财务需求
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合思费控:精细管理费用全流程
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,可实现费用申请、报销、审核、归档的全流程管理。通过合思费控,企业可以对各项费用进行精细化管理,确保费用支出合理合规。 -
合思商城:聚合商旅服务新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。支持企业支付,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的出行体验,还为企业节省了大量的时间和成本。 -
合思BI:数据驱动决策的利器
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。为公司管理层提供决策数据支撑,帮助实时了解企业经营数据。通过合思BI,企业可以更加科学地进行决策,提高企业的运营效率。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联实现实际业务与付款打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。避免错付、重付、漏付等问题,提升工作效率及数据准确性。这使得企业的付款流程更加高效、安全。
亮点创新:引领财务数字化新潮流
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无需报销:重塑商旅出行流程
无需报销是合思的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生。
产品优势:脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态:实现数据互通
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通。打破系统壁垒,承接企业已有数字化成果,为企业提供更加全面、高效的财务数字化服务。 -
双轮驱动的模式创新:提供全面解决方案
结合无需报销的解决方案和多系统集成的能力,合思为企业提供更全面、高效的财务数字化服务。这种双轮驱动的模式创新,使得合思在市场上脱颖而出。 -
丰富的行业经验:提供定制化方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、互联网行业等。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。这使得合思的产品能够更好地满足企业的个性化需求。 -
专业的服务团队:提供及时支持
在全国设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,合思能够为客户提供及时、专业的服务和支持。无论企业遇到什么问题,合思的专业团队都能够及时响应,为企业解决难题。
目标用户与应用场景:精准定位企业需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务效率、加强费用管控的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论是小型企业还是大型集团公司,合思的产品都能够满足其不同的财务需求。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销流程的优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:信息化建设的助力
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设至关重要。
在当前的经济环境下,企业预算控制方案至关重要。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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