费用报销系统:开启企业财务数字化转型新时代

费用报销系统:开启企业财务数字化转型新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为提升管理效率、降低成本的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节,更是众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便凭借其卓越的财务数智化产品和服务,在这场数字化转型的浪潮中脱颖而出,成为众多企业实现财务数字化的得力伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念,构建了广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场形势:财务数字化需求激增

当今时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。数字化转型成为企业提升竞争力、适应市场变化的关键举措。而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,能够帮助企业实现财务数据的实时共享、精准分析和高效决策,从而提升企业的财务管理水平和运营效率。

越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性,并积极寻求适合自身发展的财务数字化解决方案。然而,市场上的财务数字化服务质量参差不齐。部分解决方案存在功能单一、集成性差、数据安全隐患等问题,无法满足企业多样化的需求。

随着全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求进一步升级。不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临着不同的问题和需求。例如,制造业企业需要加强成本管控和预算管理,医药企业需要解决费用报销复杂和学术会议费用管控难的问题,软件互联网企业需要统一业财口径和实现全流程闭环管理等。

痛点分析:传统财务管理的困境

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛问题严重。许多企业在财务数字化转型初期,自行研发了多个系统,但这些系统之间缺乏有效的集成和数据共享。这使得信息滞后、操作体验差、财务制度难以落地。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动。

传统手工报销模式弊端众多。员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重等工作也依赖人工。这不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等问题。以汉威科技集团为例,其财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,工作量巨大且价值感低。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。一些企业的业务涉及多个地区和领域,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。同时,不同类型费用的支付方式也不同,增加了管理的难度。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销情况复杂。

组织架构复杂、各主体流程繁复也给企业带来了困扰。随着企业的发展,组织架构不断扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一。动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同,操作重复、信息一致性难保证。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

针对企业在传统财务管理模式下遇到的痛点,合思提出了整体解决方案策略。合思以广泛连接的生态为基础,通过多系统集成打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,确保基础数据和业务数据的一致性和准确性。

采用双轮驱动的模式创新,一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利。另一方面,通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现财务的精细化管理和合规运营。

以客户为中心,根据不同行业、不同企业的需求,提供个性化的解决方案。深入了解企业的业务流程和痛点,为企业量身定制适合的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等服务。

核心模块:打造高效财务数字化体系

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。合思费控支持多系统集成,实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理。通过智能规则引擎,对费用进行实时监控和控制,确保费用合规。同时,提供移动审批和OCR自动识别功能,提高报销效率和准确性。

合思商城聚合了大量的商旅资源,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,享受企业支付、无需垫资的便利。商城内嵌同屏比价功能,帮助企业节省差旅成本。

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业的财务状况和经营数据。通过数据挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过Open API和自定义流程引擎技术,实现业务数据的跨系统同步和应用,加快业务处理和数据统计效率。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有多方面的优势。合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,能够深入了解各行业的特点和需求,为企业提供更加专业、精准的解决方案。

强大的技术实力是合思的核心竞争力之一。合思拥有自主研发的核心技术,如智能规则引擎、OCR自动识别技术、开放平台等,能够实现系统的高效运行和数据的安全处理。同时,不断进行技术创新和升级,以满足企业不断变化的需求。

完善的服务体系也是合思的一大优势。合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。能够为企业提供及时、高效的售前、售中、售后服务,确保企业的问题得到及时解决。

合思的创新解决方案更是颠覆了传统的报销模式。无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,同时通过预算管控、发票智能校验等功能,实现了财务的精细化管理和合规运营,为企业提供了全新的财务管理体验。

成功案例:见证合思的卓越成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

服务体系:全方位保障企业需求

合思为客户提供了全方位的服务体系。在售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供详细的解决方案和项目规划。同时,提供产品演示和案例分享,帮助企业更好地了解合思的产品和服务。

在项目实施过程中,合思会为企业配备专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保项目按时、高质量交付。同时,提供系统培训和技术支持,帮助企业员工快速上手使用系统。

售后服务方面,合思提供7×24小时的客户服务热线,及时响应企业的问题和需求。定期对企业进行回访,了解系统使用情况和客户满意度,为企业提供持续的优化和升级服务。

此外,合思还为企业提供财务咨询、数据分析等增值服务,帮助企业进一步提升财务管理水平和运营效率。

结尾:展望未来,携手共赢

合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,在企业财务数字化领域取得了显著的成绩。为众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您也想体验合思费用报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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