合思企业预算控制方案,开启财务数字化转型新篇

合思企业预算控制方案,开启财务数字化转型新篇
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还面临合规难、系统割裂、数据分散等问题。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题,支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控支撑不足,报销流程长且审批慢,对公业务稽核做账压力大,同时数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

面对这些企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思提供了一套全面且高效的企业预算控制方案,帮助企业解决难题,实现财务数字化转型。

一站式集成:打破数据孤岛

合思的企业预算控制方案具备强大的多系统集成能力。通过将企业HR系统、BPM系统等的基础信息和业务数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,为企业带来一站式的新体验。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这种集成方式使得企业各个系统之间的数据能够顺畅流通,避免了数据的分散和重复录入,提高了工作效率和数据的准确性。

无需报销:革新消费报销模式

合思推出的无需报销解决方案,是企业预算控制方案中的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都从中受益,员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地完成对账和结算工作,大大提升了企业的运营效率。

跨系统预算管控:精准把控费用

合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技的预算管控方案就是一个成功的案例,通过这种方式,企业能够精准地把控费用支出,避免预算超支,实现成本的有效控制。

发票智能处理:提升识别效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工处理发票的工作量和错误率。汉威科技和派克新材等企业都应用了该功能,有效避免了电子发票重复报销等问题,提升了财务数据的真实性和准确性。

超强连接:加速业务流转

合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源的应用案例充分证明了这一点,通过合思的系统连接能力,企业的业务处理速度大幅提升,数据统计更加及时准确。

流程自动化:简化报销流程

合思实现了流程自动化,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重、凭证自动生成等功能,简化了报销流程,提高了工作效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,员工再也不用为贴票而烦恼,报销效率得到了极大的提升。这种自动化的流程不仅节省了员工的时间和精力,也提高了财务工作的准确性和规范性。

数据安全定制:保障信息安全

针对企业数据安全需求,合思为保密单位定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,确保了企业数据的安全可靠。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措为企业提供了有力的保障。

灵活配置:满足个性需求

合思提供灵活的单据配置和自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置,满足不同企业的管理要求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了企业内部系统的深度整合和协同工作。这种灵活的配置方式使得合思的企业预算控制方案能够适应不同企业的业务特点和管理需求。

效率飞升:工作高效运转

众多企业在应用合思的企业预算控制方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都有大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思方案对企业工作效率的提升作用,让企业能够更加高效地运转。

成本削减:节省运营开支

企业通过合思的预算管控、费用标准控制等功能,有效降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思的方案帮助企业在不影响业务发展的前提下,实现了成本的节约,提高了企业的经济效益。

合规强化:确保财务准确

合思的发票智能处理、预算管控等功能帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现财务合规高效。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的质量,确保了企业财务的合规性。

数据洞察:实时掌握信息

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。动力源和亿嘉和等企业的管理者都能实时掌握企业经营数据,为企业的发展提供了有力的决策支持。

差旅报销:便捷高效体验

在差旅报销场景中,合思实现了差旅申请与订购统一关联,员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化、自动化。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。这种便捷高效的差旅报销模式,让员工的差旅体验更加舒适,也提高了企业的财务管理效率。

对公付款:规范流程管理

合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技和中亦科技等企业都应用了该功能,使得企业的对公付款流程更加规范、透明,减少了财务风险。

预算管控:前置检验落地

合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,防止费用管控失控。汉威科技和亿嘉和等企业都实现了预算管控前置,确保了企业的预算能够得到有效执行。

发票管理:智能高效处理

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,避免电子发票重复报销。汉威科技和派克新材等企业都应用了该功能,让企业的发票管理更加智能、高效。

电源行业:动力源的转型之路

动力源作为电源行业企业,应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功转型,为电源行业的其他企业提供了宝贵的经验。

传感制造:汉威科技的管控升级

汉威科技作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技的实践证明,合思的企业预算控制方案能够帮助传感制造行业的企业实现管控升级。

高端制造:派克新材的高效之路

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控和银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在成本管控、报销流程、对公业务等方面的难题。派克新材的成功案例,为高端制造行业的企业提供了借鉴。

合资企业:江西中机的管理变革

江西中机作为中德合资企业,应用合思费控、合思BI和ERP互联等产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了费用标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等目标。江西中机的管理变革,展示了合思方案在合资企业中的应用效果。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的企业预算控制方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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