在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，成功实现财务数字化转型。赛傲生物作为合思的优质客户，在财务数字化领域与合思展开了深度合作，取得了令人瞩目的成效。下面，就让我们一同走进赛傲生物的数字化转型之旅，探寻其中的奥秘。
赛傲生物：传统财务模式下的困境与挑战
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有一定的影响力。
然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种方式导致费用管控难度大，财务风险较高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。差旅报销软件功能的缺失，让赛傲生物的财务工作效率低下，成本居高不下。
合思解决方案：为赛傲生物量身定制的数字化药方
面对赛傲生物的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，以项目管理为核心，涵盖了从立项到结项的全流程。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中、透明，便于管理和跟踪。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过差旅报销软件功能的应用，实现了费用的精准管控和实时跟踪。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的解决方案还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目效益，优化资源配置。
实施步骤：快速落地，高效推进
2021 年 9 月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。合思展现出了强大的执行力和专业能力，仅用 3 个月时间就完成了系统上线，迅速将解决方案落地实施。
在实施过程中，合思协助赛傲生物对项目信息进行梳理和整合，确保项目台账的准确建立和信息同步。这为后续的费用管控和数据分析奠定了坚实的基础。
同时，合思还对员工进行了系统使用培训，使其熟悉新的报销和费用管控流程。通过培训，员工能够熟练运用差旅报销软件功能，保障了系统的顺利运行。
显著成效：效率提升，成本降低
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%，大大提高了工作效率，降低了财务成本。
采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。差旅报销软件功能的完善，让报销变得更加便捷高效。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，细化了费用管理颗粒度。这有助于企业更加精准地控制费用，提高资金使用效率。
在采购流程方面，合思协助赛傲生物进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措提高了采购流程的透明度和规范性，降低了采购成本。
客户评价与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的差旅报销软件功能，亲身感受数字化财务管理的魅力！
