合思财务数智化：解锁项目费用预算管理新密码

在企业追求财务数字化转型的征程中，诸多痛点与挑战如影随形。业务流、发票流和资金流难以合一，恰似三条难以交织的丝线，让企业管理成本居高不下，收益挖掘之路也变得崎岖难行。传统报销模式下，员工如同陷入繁琐流程的困兽，人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，还要人工判断消费合规性，报销、对账、记账、归档等环节无一不依赖人工，耗时耗力。在处理对公业务时，企业对于进、销项发票的管理也显得力不从心，特别是在数电票时代，常态化处理对公业务更是面临着重重挑战。而在财务分析和决策方面，缺乏实时、准确的数据支持，使得企业难以动态了解细分业务ROI，如同在迷雾中摸索，影响着企业的稳健运营和科学决策。此时，合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，还在资本市场获得了广泛认可，成立以来累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：赋能企业与财务人员

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思，让有限更有效”为核心理念，合思通过提供全方位的财务数字化服务，帮助企业释放双手、提升创造力。企业在合思的助力下，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，构建开放的服务生态，推动企业转型升级。其英文名称“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意着管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织发展。

合思产品模块：全面系统的财务解决方案

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。在项目费用预算管理中，合思费控能够帮助企业严格把控费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目费用预算方面，合思商城可以帮助企业在采购和差旅等方面节省成本，提高资金使用效率。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在项目费用预算管理中，合思档案能够帮助企业更好地管理财务档案，为预算分析和决策提供有力支持。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。创新的智能对账引擎与上下游协同门户，可解决三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在项目费用预算方面，收支管理模块可以让企业清晰掌握资金流向，确保预算的合理执行。

合思产品亮点：创新独特的竞争优势

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时风控体系，合思能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正释放了财务双手，让项目费用预算管理更加轻松高效。

• 合思费控：全流程数字化打通
  合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为项目费用预算管理提供了可靠保障。

• 合思商城：消费优化与成本节约
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，帮助企业在项目费用预算方面实现成本节约。

• 合思档案：高效管理海量数据
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快递关联线下实物。在项目费用预算管理中，能够快速准确地提供相关财务数据，为预算决策提供有力支持。

合思优势凸显：效率成本安全全面领先

• 无需报销：大幅提升效率与节约成本
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在项目费用预算管理中，能够让企业更加高效地处理费用报销和财务入账，节约成本的同时提高了数据的安全性和合规性。

• 合思商城：显著节约差旅费用
  合思商城让企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目费用预算中，差旅费用往往是一个重要的组成部分，合思商城能够帮助企业有效控制这部分成本。

• 合思档案：高效档案管理节约资源
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在项目费用预算管理中，档案管理的高效性可以为企业节约大量的时间和资源。

• 收支管理：提升收支效率与分析能力
  收支管理模块可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在项目费用预算管理中，能够让企业更好地掌握资金收支情况，为预算决策提供有力支持。

目标用户与应用场景：精准覆盖全面服务

• 目标用户
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。在项目费用预算方面，老板能够更好地掌握项目的整体费用情况，做出科学的决策。
  财务人员使用合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在项目费用预算管理中，财务人员能够更加轻松地完成各项工作，确保预算的准确执行。
  员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在项目费用预算方面，员工能够更加便捷地进行消费和报销，提高工作效率。

• 应用场景
  合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在项目费用预算管理中，能够满足不同场景下的费用管理需求。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思实现了300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在项目费用预算管理方面，动力源能够更加高效地控制费用，提高资金使用效率。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目费用预算中，徐福记成功控制了差旅费用，为项目的顺利进行提供了有力保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载时间30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。在项目费用预算管理中，中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地管理财务档案，为预算分析和决策提供有力支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和全面的功能模块，为企业提供了一站式的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您正在寻求财务数字化转型的解决方案，特别是在项目费用预算管理方面遇到难题，合思将是您的理想选择。现在就免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，开启未来财务的新篇章，让有限更有效。