合思财务数智化:解锁项目费用预算管理新密码

合思财务数智化:解锁项目费用预算管理新密码
在企业追求财务数字化转型的征程中,诸多痛点与挑战如影随形。业务流、发票流和资金流难以合一,恰似三条难以交织的丝线,让企业管理成本居高不下,收益挖掘之路也变得崎岖难行。传统报销模式下,员工如同陷入繁琐流程的困兽,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工判断消费合规性,报销、对账、记账、归档等环节无一不依赖人工,耗时耗力。在处理对公业务时,企业对于进、销项发票的管理也显得力不从心,特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是面临着重重挑战。而在财务分析和决策方面,缺乏实时、准确的数据支持,使得企业难以动态了解细分业务ROI,如同在迷雾中摸索,影响着企业的稳健运营和科学决策。此时,合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,还在资本市场获得了广泛认可,成立以来累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:赋能企业与财务人员

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为核心理念,合思通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业释放双手、提升创造力。企业在合思的助力下,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,构建开放的服务生态,推动企业转型升级。其英文名称“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织发展。

合思产品模块:全面系统的财务解决方案

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在项目费用预算管理中,合思费控能够帮助企业严格把控费用支出,确保每一笔费用都在预算范围内。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目费用预算方面,合思商城可以帮助企业在采购和差旅等方面节省成本,提高资金使用效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在项目费用预算管理中,合思档案能够帮助企业更好地管理财务档案,为预算分析和决策提供有力支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,可解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在项目费用预算方面,收支管理模块可以让企业清晰掌握资金流向,确保预算的合理执行。

合思产品亮点:创新独特的竞争优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,合思能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正释放了财务双手,让项目费用预算管理更加轻松高效。

  • 合思费控:全流程数字化打通
    合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为项目费用预算管理提供了可靠保障。

  • 合思商城:消费优化与成本节约
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业在项目费用预算方面实现成本节约。

  • 合思档案:高效管理海量数据
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现实物档案免组装、全流程管理,可线上定位快递关联线下实物。在项目费用预算管理中,能够快速准确地提供相关财务数据,为预算决策提供有力支持。

合思优势凸显:效率成本安全全面领先

  • 无需报销:大幅提升效率与节约成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在项目费用预算管理中,能够让企业更加高效地处理费用报销和财务入账,节约成本的同时提高了数据的安全性和合规性。

  • 合思商城:显著节约差旅费用
    合思商城让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目费用预算中,差旅费用往往是一个重要的组成部分,合思商城能够帮助企业有效控制这部分成本。

  • 合思档案:高效档案管理节约资源
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在项目费用预算管理中,档案管理的高效性可以为企业节约大量的时间和资源。

  • 收支管理:提升收支效率与分析能力
    收支管理模块可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在项目费用预算管理中,能够让企业更好地掌握资金收支情况,为预算决策提供有力支持。

目标用户与应用场景:精准覆盖全面服务

  • 目标用户
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在项目费用预算方面,老板能够更好地掌握项目的整体费用情况,做出科学的决策。
    财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在项目费用预算管理中,财务人员能够更加轻松地完成各项工作,确保预算的准确执行。
    员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在项目费用预算方面,员工能够更加便捷地进行消费和报销,提高工作效率。

  • 应用场景
    合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在项目费用预算管理中,能够满足不同场景下的费用管理需求。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在项目费用预算管理方面,动力源能够更加高效地控制费用,提高资金使用效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目费用预算中,徐福记成功控制了差旅费用,为项目的顺利进行提供了有力保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在项目费用预算管理中,中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地管理财务档案,为预算分析和决策提供有力支持。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和全面的功能模块,为企业提供了一站式的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务数字化转型中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您正在寻求财务数字化转型的解决方案,特别是在项目费用预算管理方面遇到难题,合思将是您的理想选择。现在就免费试用合思的产品和服务,让我们携手共进,开启未来财务的新篇章,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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