在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，做好差旅成本管控，成为企业挖掘更多净利润的重要一环。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业有效进行差旅预算调整，挖出更多净利润。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业差旅困境凸显
当下企业面临着复杂多变的市场形势，盈利能力下降和差旅成本压力大成为突出问题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入虽有增长，但涨幅持续收窄，利润率也在持续降低。每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着较大的成本压力。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以解决与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的情况下，科学的差旅预算调整显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”差旅成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法进行精准控制和科学的差旅预算调整。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，以确保差旅预算的合理使用。
此外，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”，也给差旅预算调整带来了困难。
策略转型：合思引领智控变革
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。企业应通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
随着企业业务向三四线城市扩展和出海业务的增加，差旅服务和管理策略也需适应市场变化，解决新出现的下沉市场和海外市场管控挑战。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业的差旅预算调整提供有力支持。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，更精准地进行差旅预算调整。
核心模块：多元服务精准发力
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线上线下融合服务
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管，以及与相关平台的合作，如实现携程、美团会员联合登陆，为企业提供更优惠的差旅资源。易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效，也有助于差旅预算调整的精准执行。 -
国内国外全面覆盖
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，使企业在国内外的差旅活动都能得到有效管理，合理安排差旅预算。 -
管控体验双管齐下
合思提供智能差标管理，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段进行精准的差旅预算调整。优惠券 + 合力省的模式，以及买贵赔的保障，让企业员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控手段，确保差旅活动符合预算和标准。 -
AI规划引领未来
合思的AI规划包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等。这些AI功能能够为企业提供智能化的差旅服务，帮助企业更好地进行差旅预算调整，提高差旅管理的效率和精准度。
竞争优势：合思独具特色魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为差旅预算调整提供更多的选择和可能。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，帮助企业在国际差旅中合理控制成本，进行科学的差旅预算调整。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，同时也有助于差旅预算的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅预算调整提供可靠的数据支持。
成功案例：合思方案成效显著
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过合思系统进行精准的差旅预算调整，有效避免了类似损失的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在差旅预算调整和成本控制方面的显著成效。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化进行灵活的差旅预算调整，实现降本增效。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也有助于企业更好地管理差旅费用，进行合理的差旅预算调整，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系：全方位保障企业需求
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是差旅过程中的突发情况，还是差旅预算调整的咨询，都能得到及时的解决和专业的建议。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外差旅活动提供有力保障，便于进行合理的差旅预算调整。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这也为企业的差旅费用管理和差旅预算调整提供了更加高效、合规的支持。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。无论是国内还是国外的差旅活动，企业都能在合思的服务体系下进行科学的差旅预算调整，实现差旅成本的有效控制。
在企业差旅管控方面，盈利能力下降、差旅成本高、管控难题多等问题困扰着众多企业。而合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，进行更加精准的差旅预算调整。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在差旅预算调整方面的卓越能力，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
