合思财务数字化解决方案：破解项目费用审核难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，然而，这条转型之路并非一帆风顺。众多企业在转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了问题的核心，进而引发了管理效率低下、成本攀升等一系列难题。

以动力源为例，大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验不佳，手工录入也难以保证合规性。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让企业的财务管理犹如陷入了一片迷雾之中。

像汉威科技集团这样的集团性公司，也面临着诸多挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这些问题如同枷锁一般，束缚了企业的发展。

而派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的拓展，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范的不了解，导致超标现象频繁发生，差旅成本一度居高不下。

在数字化时代，企业对数据的实时性和准确性要求日益提高，但传统的财务管理系统却无法提供及时有效的数据支持。雄帝科技就因实时数据工具的缺失，管理者无法借助及时的数据信息辅助业务决策，错失了许多发展良机。

在项目费用审核方面，这些痛点更是体现得淋漓尽致。复杂的系统和流程，让项目费用审核变得繁琐且低效，错误和漏洞也时有发生。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案，助力企业轻松应对项目费用审核等难题。

合思全方位解决方案：打造财务数智化新生态

合思凭借其广泛连接的生态，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据之间的壁垒，还让项目费用审核变得更加准确和高效。

合思的无需报销解决方案更是为员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让项目费用审核流程更加顺畅，大大提高了工作效率。

合思还整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过这一功能，有效落地了预算管控，让项目费用审核有了更严格的标准。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控，解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，让项目费用审核中的发票环节更加准确和便捷。

合思核心功能亮点：开启财务数字化高效之旅

合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的多个系统进行深度整合，打破数据孤岛，实现数据的实时互通。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得项目费用审核可以获取更全面、准确的数据，避免了因数据不完整而导致的审核失误。

合思实现了报销流程的自动化处理，大大提高了工作效率。可孚医疗通过合思费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工可以实时掌控款项流程状态。报销效率从30天提升到7天，让项目费用审核的周期大幅缩短。

合思提供丰富的数据分析功能，帮助企业实时了解经营数据，做出更精准的决策。亿嘉和科技通过合思BI整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者可以及时响应、高效决策。规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，为项目费用审核提供了有力的数据支持。

合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在项目费用审核中，这种定制化能力可以满足不同企业的特殊需求，提高审核的针对性和准确性。

合思方案收益：企业财务数字化转型的硕果

企业使用合思解决方案后，报销效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也让项目费用审核能够更快地完成，及时为企业的决策提供支持。

合思帮助企业节约了大量的成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。在项目费用审核中，成本的节约意味着企业资源的更有效利用，提高了企业的经济效益。

合思提高了企业的财务合规性，杜绝了假票、错票、重票等问题。汉威科技集团通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这使得项目费用审核更加可靠，避免了因合规问题给企业带来的风险。

合思促进了企业的业财融合，让财务更好地支持业务发展。医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在项目费用审核中，业财融合可以让审核更加全面，考虑到业务的实际情况，提高审核的合理性。

合思典型应用场景：覆盖企业财务全流程

在差旅报销场景中，合思提供便捷的差旅申请和预订服务，员工无需垫资，消费即合规。李群自动化员工提报差旅申请单后，通过合思商城预订差旅行程，费用受预算管控，财务统一结算。这使得项目费用审核中的差旅费用部分更加规范和透明。

对公付款场景中，合思实现了对公付款与合同管理的关联，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。在项目费用审核中，对公付款的审核可以更加精准，避免了不必要的支出。

预算管控场景中，合思将预算管控前置，有效防止费用管控失控。亿嘉和科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这让项目费用审核在预算控制方面更加严格，确保项目费用在可控范围内。

发票管理场景中，合思支持发票的智能识别、验真、查重等功能，提高发票处理效率。江西中机合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真，解决了发票人工校验工作量大的问题。在项目费用审核中，发票的准确处理是审核的重要环节，合思的发票管理功能为审核提供了有力保障。

合思客户成功案例：见证广泛适用性与卓越效果

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在项目费用审核方面，动力源的审核效率和准确性都得到了极大提升。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。项目费用审核在汉威科技集团变得更加高效和严格。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。项目费用审核在派克新材也变得更加轻松和准确。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。项目费用审核在亿嘉和科技实现了全流程的优化。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，在项目费用审核等方面取得了显著的成效。您还在等什么呢？面对日益激烈的市场竞争，企业需要不断提升自身的财务管理水平。合思以客户为中心，为企业提供专业、高效、个性化的财务数字化解决方案，选择合思，就是选择提升企业效率、节约成本、增强合规性的最佳途径。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，共同打造更加高效、智能、合规的财务管理体系，为企业的发展注入强大动力。