智能费控工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入了误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题，进而引发了一系列行业痛点。

像动力源，大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的财务管理效率。

集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效、预算管控、发票校验等诸多难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量更是巨大。

高速发展的企业，如派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁发生，导致差旅成本居高不下，报销流程冗长，审批缓慢。

业务覆盖广、组织架构复杂的企业，如江西中机，在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长。

面对这些行业痛点，合思推出了智能费控工具，为企业提供了全面且针对性强的解决方案。

全面解决方案：一站式破解财务难题

合思的智能费控工具，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于像动力源这样系统难整合的企业，智能费控工具能实现多系统集成，打破数据孤岛。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时，该工具提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业不同的财务数字化需求。以汉威科技集团为例，通过智能费控工具实现了预算管控前置，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，合同管理台账可实时统计付款和回票进度。智能费控工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，还可通过标准EAI插件对接相关系统自动生成财务凭证。

此外，针对不同企业的特点和需求，合思为其定制化解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心功能亮点：智能费控独具优势

• 无需报销体验升级
  智能费控工具实现了无需报销的模式，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工真正感受到了数字化带来的便利，工作效率大幅提升。

• 强大系统连接能力
  智能费控工具具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思智能费控工具实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

• 发票智能处理高效
  该工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思智能费控工具后，财务核算效率提升了90%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。

• 多维管控精准有效
  智能费控工具可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

用户收益显著：降本增效合规经营

• 效率提升显著
  使用智能费控工具，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

• 成本节约明显
  智能费控工具降低了财务人力成本，优化了流程，减少了不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。

• 合规经营加强
  该工具杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思的智能费控工具，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

• 数据实时掌握
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。

典型场景适用：广泛应用各领域

• 商旅出行便捷
  在商旅出行场景中，员工因公出差可在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便利，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思智能费控工具后，员工体验和财务效率都得到了极大提升。

• 销售费用精细管理
  智能费控工具可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等，确保销售费用的合理使用。医百科技通过合思智能费控工具实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 预算管控有效落地
  该工具实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思智能费控工具实现了预算管控的有效落地。

• 系统集成无缝对接
  智能费控工具可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技、奥比中光等企业通过合思智能费控工具实现了多系统的无缝集成。

客户成功案例：实力见证价值

• 动力源：数字化革新体验升级
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：财务效率大幅提升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的专业和负责表示高度认可。

• 派克新材：报销效率飞速提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和科技：管理精细数据透明
  亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

众多专精特新企业已经通过合思的智能费控工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。您的企业是否也想告别传统财务管理的困境，提升财务效率，加强费用管控，实现业财融合？

合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其智能费控工具能够为您的企业提供全方位财务数智化服务。现在就选择合思的智能费控工具，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要犹豫，立即联系我们，可免费试用智能费控工具，让合思的专业团队为您量身定制适合您企业的财务数字化解决方案，共同创造更加美好的未来。