合思差旅管控：解锁企业费用控制技巧新密码

在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战，集体步入了低速增长阶段，利润也如断崖般下跌。曾经，企业依靠扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益，然而如今，过高的市占率有时反而成为企业的沉重负担。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。

绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱，企业迫切需要挖掘新的净利润增长点，而差旅成本管控就是其中关键的一环。这也凸显了掌握费用控制技巧的重要性。

合思差旅管控解决方案全景揭秘

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在发展过程中展现出强大的实力。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业呈现出在差旅管控上的新策略、新思路，并提供了可行的解决方案，帮助企业掌握费用控制技巧。

核心功能亮点：费用控制技巧的集大成者

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了一种双赢的局面。员工为了获得奖励，会更加理智地选择差旅消费，就像花自己的钱一样谨慎，从而帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，这是一种非常有效的费用控制技巧。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，有效避免不必要的费用支出，进一步体现了费用控制技巧的重要性。

• AI智能功能助力
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能不仅提升了差旅管理的效率，还能帮助企业更加精准地控制差旅费用，是费用控制技巧的智能化体现。

• 合思易商卡消灭管理“盲区”
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加透明和有效，是费用控制技巧在实际应用中的有力体现。

企业应用收益：费用控制技巧带来的红利

• 节省成本成效显著
  首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思的差旅管控解决方案在节省成本方面的强大能力，是费用控制技巧发挥作用的直接体现。

• 提升体验便捷高效
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的使用体验，也体现了费用控制技巧在提升企业整体运营效率方面的作用。

• 增强竞争力合规发展
  应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了成本，还提升了企业的合规性和竞争力，是费用控制技巧在企业长远发展中的重要意义。

多场景应用：费用控制技巧的广泛适用性

• 下沉市场精细化管控
  过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，体现了费用控制技巧在不同市场场景下的灵活应用。

• 出海业务全方位支持
  出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求增大。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业出海业务的差旅费用控制提供了全方位的解决方案，是费用控制技巧在国际化场景中的具体实践。

• 线下消费难题破解
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控难题，是费用控制技巧在实际业务场景中的有效应用。

• 数电票时代合规管理
  随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，体现了费用控制技巧在新的财务环境下的重要性。

成功案例见证：费用控制技巧的实践验证

• 违规行为精准管控
  某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的费用损失，这充分展示了合思系统在管控差旅违规行为方面的强大能力，是费用控制技巧在实际案例中的成功应用。

• 下沉市场成本优化
  2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了在业务拓展的同时有效控制差旅成本，体现了费用控制技巧在下沉市场场景中的有效性。

• 节省费用成效显著
  截至2024年7月，使用合思合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案为企业带来显著的成本节约和效率提升，这些数据充分证明了合思差旅管控解决方案在节省费用和提升企业效益方面的显著成效，是费用控制技巧的有力佐证。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的费用控制技巧，现在就可以免费试用，开启企业降本增效的新征程！