合思企业预算控制方案，解锁差旅管控与财务数智化新篇

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每日侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多净利润呢？关键在于“省”与“赚”。一方面要降低成本、提高效率；另一方面要拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思的企业预算控制方案。

差旅管控痛点剖析

在经历2023年企业差旅市场的“井喷式”增长后，2024年市场整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，机票折扣有所回落，酒店价格却有所上涨。企业在拓展业务的同时，难以平衡成本管控，成本压力难以有效缓解。

许多企业在挖掘净利润时采用“硬控”手段，短期内虽有效果，但往往以牺牲员工体验为代价。这不仅影响员工的工作积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。例如，83%的企业采用固定酒店差标，在客流高峰期，员工的差旅体验大幅下降，甚至可能出现员工为提升体验而“钻空子”，增加消费支出，给企业的消费合规带来巨大挑战。

企业差旅管控还存在线下消费管控盲区。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断消费的真实性，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。

在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。若企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，同时也给差旅管理等合规风险的控制带来难题。

合思解决方案全景呈现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供全方位保障。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，能同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理的“盲区”。

核心功能亮点闪耀

• 线上线下全面覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管服务，支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成均实现自动化，为企业提供便捷高效的服务。

• 国内国外无缝对接
  整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可同屏比价。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。

• 管控体验双优保障
  智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券和“合力省”奖励，承诺买贵赔。订单实时占预算，支持多账户管理。还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控的同时，提升员工的差旅体验。

• AI规划智慧助力
  合思引入AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。借助AI技术，为企业的差旅管理提供更智能、高效的解决方案。

用户收益显著提升

• 节省成本双管齐下
  合思的解决方案不仅能降低差旅消费的显性成本，如交通费、住宿费、餐饮费等，还能有效管控隐性成本，如员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。通过价格优势和管控策略，帮助企业实现成本的有效控制。

• 提升效率事半功倍
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了运营效率。

• 优化行为潜移默化
  通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。让差旅管理深入到每一个有节省空间的细节中，使员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。

• 合规低碳双重助力
  应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，推动企业合规经营和低碳运营。

典型场景精准适配

• 下沉市场拓展无忧
  随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的拓展提供有力支持。

• 出海业务管理有方
  出海业务增加了企业国际差旅管理的需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球200万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。

• 线下消费透明合规
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目管理难题，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明和合规问题，让企业对线下消费一目了然。

• 数电票管理价值凸显
  合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持，在数电票时代展现出强大的优势。

客户成功案例见证

某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案的有效性。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也面临差旅管控和财务数智化的挑战，不妨选择合思的企业预算控制方案。现在就可以免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。