在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化领域正发生着翻天覆地的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的科技堡垒，不断为产品注入创新活力。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势：数字化浪潮下财务转型的必然趋势
在企业发展的征程中，数字化转型已成为不可阻挡的大趋势，而财务数字化更是成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。企业需要优化财务服务职能，以满足降本增效的目标，全面完成财务数字化转型。
新冠疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，让医疗企业承受着巨大的压力。为确保高效生产，企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升。业务量的迅速发展也对对公打款时效性提出了更高要求，整体费用管控流程需要实现线上透明化，以便管理者在项目费用审核等报销过程中进行有效控制。
医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。在这个过程中，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，而这离不开财务数字化管理系统的加持。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势。
痛点分析：传统财务模式下的重重困境
在企业进行财务数字化转型之前，面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得项目费用审核等工作变得繁琐且容易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同一张张无形的网，束缚着企业的发展。
在成本增效方面，企业也面临着诸多难题。降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率困难重重。对公业务管控难，预算严格执行、严控合同的付款进度、有效管理权限规范等方面存在不足。财务合规高效难以实现，假票、错票、重票情况时有发生，财务数据的真实性、准确性及及时性有待提高。审批流程长，企业期待优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期，尤其是在项目费用审核环节，效率低下成为了制约企业发展的一大瓶颈。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。线下报销模式效率低，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
针对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提供了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控具备广泛连接特性，如同一位神通广大的桥梁建造师，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过定制化搭建解决方案，合思能够满足不同企业的个性化需求。例如，为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在项目费用审核等关键环节提供精准支持。
核心模块：打造高效财务数字化体系
- 合思费控：发票管理与预算管控的利器
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在项目费用审核方面，支持预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保费用支出合理合规。 - 合思商城：便捷高效的商旅预订平台
员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，在项目费用审核过程中，能够有效控制差旅费用支出。 - 合思BI：数据驱动的决策助手
通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。合思BI辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为项目费用审核提供有力的数据支持。 - 银企直联：打通业务与付款的桥梁
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在项目费用审核完成后，能够快速准确地完成付款流程，提高资金使用效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与传统OA相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思在这方面表现更为出色。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业在项目费用审核等方面的个性化需求。
合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备广泛连接的能力，能够与多种系统集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，在项目费用审核等关键环节展现出强大的优势。
成功案例：真实数据见证合思实力
- 动力源：多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在项目费用审核方面，效率的提升为企业节省了大量的时间和成本。
- 汉威科技：财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。项目费用审核更加精准高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
- 派克新材：报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。项目费用审核流程的优化，让企业的资金流转更加顺畅。
- 江西中机：报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在项目费用审核方面，线上化流转使得审核过程更加透明、高效。
服务体系：全方位支持企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行产品的升级和创新，以满足客户不断变化的需求。在项目费用审核等功能方面，研发团队持续优化，为企业提供更高效、更精准的解决方案。
在项目实施过程中，合思项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保项目费用审核等流程顺利进行。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的运维服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是项目费用审核还是其他财务数字化需求，都能得到全方位的支持。
结尾：携手合思，共赴财务数字化新征程
回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，我们可以看到，合思秉承以客户为中心的服务理念，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目费用审核等关键环节，合思凭借其先进的技术和优质的服务，为企业带来了显著的价值提升。
随着市场对财务数字化的需求不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的服务，共同推动企业财务数字化转型的进程。如果您也想体验合思在项目费用审核等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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