在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和质量的追求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思的报销管理平台，实现了财务数字化转型的显著飞跃。应用该报销管理平台后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，报销管理平台实现了多系统集成，让数据互通无阻，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内拥有着极高的声誉和地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极付诸行动。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
在员工操作层面，多系统的存在使得操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而在报销环节，财务人员需要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。
从管理角度来看，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思报销管理平台：精准破局之道
针对动力源面临的诸多问题，合思的报销管理平台提供了一套全面而精准的解决方案。
在数据同步方面，报销管理平台将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部的数据能够更加流畅地流通，为财务管理提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思的报销管理平台推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化的操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，报销管理平台强大的系统连接能力也是其一大亮点。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
报销管理平台：成效卓著的变革力量
合思报销管理平台的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，效果尤为明显。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，报销管理平台带来了更加便捷的使用体验。员工申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。有了报销管理平台，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，报销管理平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：深度合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销管理平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，双方的合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思报销管理平台敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
携手合思：开启财务数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘报销管理平台的潜力，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，为企业的全球化业务提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的报销管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望让企业的财务管理更加高效，不妨选择合思的报销管理平台，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的报销管理平台，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
