在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借合思解决方案,实现了一场华丽的财务数字化变革。通过引入合思的创新方案,鸣鸣很忙不仅提高了运营效率,还显著降低了成本,实现了业内瞩目的高周转率。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,引入合思无需报销解决方案后,成功解放了高频出差及报销人员,拥抱了更高效的业财融合模式。财务数字化为企业年节约成本达5000万。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有了可指导业务动作的财务报表。
鸣鸣很忙:扩张之路的挑战迷局
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而,在业务扩张的道路上,“强加盟”模式带来的挑战也逐渐显现。对于这类连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重难点所在。普遍存在的问题是,各门店品质参差不齐,消费者服务体验不佳。
同时,超10000家门店的规模,使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但原有的报销流程存在诸多问题,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式,更是让员工体验感极差。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却仍无法解决重复报销问题。差旅报销软件功能在此时的鸣鸣很忙,显得尤为迫切。
合思方案:破局而出的智慧之钥
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差旅无忧:成本收缩新境界
合思为鸣鸣很忙提供的差旅无需报销解决方案,让成本合理收缩。员工通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列差旅报销软件功能,让差旅管理变得轻松高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。 -
发票管理:高效收核新模式
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。差旅报销软件功能在发票管理环节发挥了巨大作用,大大提高了发票处理的效率和准确性。 -
车补核算:精细管理新体验
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。差旅报销软件功能让车补核算变得更加精细和智能。 -
付款记账:敏捷高效新突破
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一系列差旅报销软件功能,让企业的财务流程更加高效、透明。
成效斐然:数字见证的辉煌成就
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%。在周转率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的成绩,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档,门店报账至多24h,并且拥有了可指导业务动作的财务报表。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,在零食很忙快速扩张的背后,鲜少有消费者的负面反馈。差旅报销软件功能的应用,让鸣鸣很忙在成本控制和运营效率提升方面取得了巨大的成功。
高度认可:CIO眼中的数字化价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”他的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,也凸显了差旅报销软件功能在企业数字化转型中的重要作用。
未来展望:携手共进的无限可能
基于现有的数字化基础,鸣鸣很忙与合思可以进一步挖掘业务数据价值,优化业务流程,提升整体运营效率。随着市场变化和企业发展,合思可继续为鸣鸣很忙提供更贴合需求的解决方案,助力其在连锁零售行业保持领先地位。差旅报销软件功能也将不断升级和完善,为企业的发展提供更强大的支持。
连锁零售企业在当前的市场环境下,正面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思在财务数智化服务领域拥有丰富经验和强大实力,已助力众多连锁零售企业实现业财融合。
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