在企业的财务数字化转型道路上,诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。传统的费控报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着合规风险,场地和耗材成本也居高不下。同时,企业在财务数字化转型进程中,缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。财务数据的信息孤岛问题也十分突出,各系统之间数据不连通,导致无法实现业财融合,严重影响企业的决策和运营效率。而预算控制流程作为企业财务管理的关键环节,也深受这些问题的困扰。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,优化预算控制流程。
合思的发展历程丰富而辉煌。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的预算控制流程提供坚实的保障。
合思使命愿景:引领财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。“HOSE”(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。在预算控制流程中,合思的使命体现在对每一个环节的精细把控和优化上。
以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,构建开放、敏捷、高效的财务数字化生态,是合思的愿景所在。这一愿景也贯穿于合思对预算控制流程的优化中,通过连接各个系统和环节,实现数据的流通和共享,让预算控制更加科学、高效。
合思产品模块:全方位覆盖预算控制流程
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在预算控制流程中,合思费控能够从源头上对费用进行管控,确保每一笔支出都在预算范围内。 - 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预算控制流程中,合思商城的比价功能可以帮助企业选择最经济实惠的差旅方案,有效控制差旅费用。 - 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在预算控制流程中,合思档案能够对相关的财务档案进行妥善管理,为预算的审核和分析提供有力的支持。 - 收支管理:全场景覆盖预算收支
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等模块。在预算控制流程中,收支管理模块能够实时监控企业的收支情况,确保预算的执行符合预期。
合思产品亮点:创新驱动预算控制优化
- 无需报销解决方案:高效合规的预算控制新模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在预算控制流程中,这一解决方案能够减少人为干预,提高预算执行的准确性和效率。 - 合思PaaS平台:强大技术支持预算定制
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持和灵活的定制化能力。在预算控制流程中,企业可以根据自身的需求,利用PaaS平台定制个性化的预算控制方案。 - 合思BI:智能化分析助力预算决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在预算控制流程中,合思BI能够对预算执行情况进行实时分析和监控,为企业的预算调整和决策提供有力的依据。 - 合思商城特色功能:节约差旅预算成本
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅成本。在预算控制流程中,这些特色功能能够有效降低企业的差旅费用,确保差旅预算的合理使用。
合思优势突显:超越传统优化预算控制
- 效率提升:节省时间与成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在预算控制流程中,这些效率的提升能够让企业更加及时地掌握预算执行情况,做出准确的决策。 - 档案管理优化:高效利用资源
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在预算控制流程中,档案管理的优化能够为预算审核和分析提供更加高效的支持。 - 收支管理高效:提升业务效率
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在预算控制流程中,收支管理的高效能够确保预算的收支平衡,提高企业的资金使用效率。 - 数据连通:打破信息孤岛
合思连接多个第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在预算控制流程中,数据的连通能够让企业更加全面地掌握预算相关信息,提高预算控制的准确性。
目标用户与场景:适配多元预算控制需求
- 目标用户:满足不同角色需求
目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在预算控制流程中,不同角色都能通过合思满足自身的需求,共同推动预算控制的有效实施。 - 应用场景:覆盖多元业务流程
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及全链路的财务收支管理流程,如收款、付款、费控、消费、归档、分析等。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。开放的财务数字化应用商店提供多种业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,适用于企业各类财务和业务管理场景。在预算控制流程中,这些应用场景的覆盖能够确保预算控制的全面性和有效性。
成功案例见证:合思助力预算控制成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在预算控制流程方面,动力源通过合思实现了对费用的精准控制,提高了预算执行的效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在预算控制方面的强大能力,能够帮助企业有效降低成本,实现预算目标。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,大幅提升了档案管理效率。在预算控制流程中,档案管理的高效能够为预算审核和分析提供有力的支持,确保预算的合理执行。
汉威科技集团、中影股份等知名企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业通过合思优化了预算控制流程,提升了企业的财务管理水平。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助超7000家企业付费客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型领域具有丰富的经验和卓越的成果。无论是解决企业财务收支管理的难题,还是满足不同行业的特定需求,合思都能提供匹配度高、创新性强的解决方案,特别是在预算控制流程方面,具有显著的优势。
选择合思,就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更高效的财务数字化管理体验,让企业在未来的竞争中占据优势。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,优化企业的预算控制流程。