企业报销管理系统:开启财务数字化转型新征程

企业报销管理系统:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多行业痛点,犹如航行在迷雾中的船只,找不到明确的方向。

许多企业在财务数字化转型和业财融合时,自研系统整合难题如同一座大山横亘在前。例如动力源,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让企业的财务管理举步维艰。

集团性公司则在成本增效和流程管控方面遭遇挑战。以汉威科技集团为例,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求迫切。但支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,让企业的财务管理效率大打折扣。

高速发展的企业在财务管控上也有难题。派克新材作为高端制造企业,企业的高速发展带来了业务成本管控压力。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,这些问题严重制约了企业的发展。

业务复杂的企业在费用管理上同样存在挑战。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,让企业的费用管理陷入了困境。

面对这些痛点,合思的企业报销管理系统犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思数字化方案全景呈现

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其企业报销管理系统依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

该系统具有强大的广泛连接能力,能与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。从此,企业告别多系统繁复操作,财务管理变得更加高效便捷。

合思的解决方案涵盖无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,可根据企业不同的痛点和需求进行定制化配置。凭借自身的技术优势和丰富的行业经验,合思能快速响应企业复杂的需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心功能亮点揭秘

  • 无需报销重塑出行体验
    无需报销功能是合思企业报销管理系统的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

  • 强大连接打破数据壁垒
    系统的连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能发票管理精准高效
    合思企业报销管理系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 跨系统预算管控有效落地
    该系统可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。

用户收益显著提升

  • 效率飞升释放企业活力
    合思企业报销管理系统让企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了极大的释放。

  • 成本节约助力企业发展
    在成本节约方面,合思企业报销管理系统也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这些成本的节约为企业的发展提供了有力的支持。

  • 管理优化实现全程管控
    该系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

  • 体验改善提升员工满意度
    员工在使用合思企业报销管理系统时,体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验和满意度。

典型场景广泛适用

  • 商旅出行流程优化
    在商旅出行场景中,员工通过合思企业报销管理系统提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思解决方案实现了流程优化和效率提升。

  • 预算管控严格执行
    企业可通过合思企业报销管理系统实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,确保预算严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果。

  • 发票管理高效准确
    合思企业报销管理系统支持发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,保证了财务数据的真实性和准确性。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面得到了有效改善。

  • 对公付款关联监控
    合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,便于监控合同的付款和回票情况。中亦科技、噢易云等企业在对公付款管理上有了显著提升。

客户案例见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:管控提升流程规范
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:高效报销合规管理
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。

  • 亿嘉和:业财融合精准决策
    亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

众多专精特新企业已通过合思的企业报销管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其专业的服务和卓越的技术,能够为企业提供全方位的财务数智化支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

在当前经济环境下,面对不断变化的市场环境和日益严格的财务监管要求,企业选择合思的企业报销管理系统,将有助于提升自身的竞争力,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。立即免费试用合思企业报销管理系统,体验财务数字化转型的魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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