在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在采用合思报销管理平台这一财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，员工报销和会计工作效率都得到了显著提升。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思报销管理平台实现这些转变的。
动力源：传统报销困境亟待突破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
在传统的报销模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏或错误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务人员难以对报销情况进行有效的监控和管理。这种传统的报销模式已经无法满足动力源日益发展的业务需求，引入一套高效的报销管理平台迫在眉睫。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思报销管理平台提供了一套全面而精准的解决方案。
首先，合思报销管理平台实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思报销管理平台推出了“无需报销”的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。
此外，合思报销管理平台的系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
动力源在应用合思报销管理平台后，取得了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
在管理方面，合思报销管理平台实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：用户反馈见证卓越价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销管理平台给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销管理平台的满意度和对未来合作的信心。
未来展望：携手共进拓展全球业务
展望未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思报销管理平台敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业的全球化业务发展。随着动力源业务的不断拓展，合思报销管理平台将不断优化和升级，为动力源提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
北京动力源科技股份有限公司在合思报销管理平台的助力下，实现了显著的效率提升和成本节约。在当前经济环境下，其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思报销管理平台，开启财务数字化转型之路，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思报销管理平台的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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