合思助力企业破解费用控制与审批难题，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇重重困境，犹如在迷雾中摸索前行。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得费用控制与审批工作举步维艰。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求无法得到满足，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多挑战。企业业务的快速发展，使得业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程冗长且审批缓慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的方式，无疑增加了数据泄露的风险。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。李群自动化原有系统未能达到预期，报销未能实现系统化，费控体验差，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，费用粗放管理导致核算难度大，手工做账工作量大且报表分析严重滞后。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思综合解决方案：破局财务数字化困境

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的财务数字化管理体系。

在解决多系统集成难题方面，合思展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。就像动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让各个系统之间的数据流动起来，为费用控制与审批提供了更加准确、及时的数据支持。

无需报销模式更是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益匪浅，员工的报销体验得到了极大改善，费用控制与审批的效率也大幅提升。

此外，合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业在费用控制与审批过程中能够更加精准地把控预算。

核心功能亮点：铸就合思解决方案优势

合思解决方案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着独特的光芒。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、亿嘉和等企业都深切体验到了这一优势带来的便利，费用控制与审批工作变得更加高效、顺畅。

发票智能校验功能同样不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能不仅提高了发票识别效率，还能有效杜绝假票、错票、重票的出现，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过此功能，在费用控制与审批过程中，能够更加放心地处理发票相关事宜。

灵活的单据配置及自定义档案功能为企业提供了更多的个性化选择。企业可以将CRM系统与合思费控打通，例如长亭科技通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪了项目过程风险，也为费用控制与审批提供了更加全面的信息支持。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业借助此功能，能够实时掌握企业经营数据，在费用控制与审批过程中做出更加明智的决策。

企业收益显著：效率成本管理全面提升

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益，犹如在财务数字化的道路上疾驰的列车，动力十足。

效率大幅提升是众多企业的共同感受。多家企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等均得到了显著提高。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高费用控制与审批效率方面的强大能力。

成本有效节约也是企业的一大收获。通过合思的费用管控功能，企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合费用，30万张打印纸的使用量减少，发票查重、验真等工作量几乎为零。在费用控制与审批过程中，成本的节约让企业的财务状况更加健康。

管理更加精准是合思解决方案的又一重要优势。它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，在费用控制与审批方面实现了更加精细化的管理。

对于有数据安全需求的企业，合思提供定制化解决方案，保障了数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在费用控制与审批过程中无需担心数据泄露的风险。

典型场景应用：彰显合思解决方案广泛适用性

合思解决方案在多个典型场景中都展现出了广泛的应用性，犹如一把万能钥匙，能够打开不同场景下费用控制与审批的大门。

在差旅出行场景中，合思的无需报销模式和系统集成能力让员工的差旅体验得到了极大改善。员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需提单，实现了轻松出行。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在使用合思解决方案后，差旅体验变得更加便捷，企业也能更好地管控差旅成本，在费用控制与审批方面更加得心应手。

销售费用管理场景中，合思的预算管控和费用标准控制功能发挥了重要作用。企业可以通过这些功能有效管理销售费用，确保费用支出合理合规。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，并打通了从业务到财务的全流程闭环管理，在销售费用的控制与审批方面取得了显著成效。

对公付款场景中，合思的合同管理台账和银企直联功能规范了对公付款流程。它实现了付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管控，提高了资金使用效率，让费用控制与审批更加规范、透明。

预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，防止了费用管控失控，提高了预算执行的准确性，在预算相关的费用控制与审批方面做到了精准把控。

客户成功案例：见证合思解决方案卓越成效

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为了合思解决方案卓越成效的有力见证者。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，在费用控制与审批方面取得了显著的改善。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用控制与审批更加精准、高效。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升，报销周期大幅缩短，从报销提交到入账的时间也大大减少，费用控制与审批的流程更加顺畅。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，全面优化了企业费控工作效率，在费用控制与审批方面迈出了坚实的步伐。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经借助合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化管理中的难题，提升了企业的竞争力。您的企业也可以抓住这个机遇，借助合思的力量，实现财务数字化转型。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业费用控制与审批带来的变革。选择合思，就是选择成功的财务数字化转型。